Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Sachbearbeitung (m/w/d) Kanal- und Gewässerplanung beim Mobilitätsamt, Abteilung Planung und technische Verwaltung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt ab 1. April 2025
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.) Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.662,32 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 31. Dezember 2024, Kennziffer 2/347 (bitte angeben)
Personalsachbearbeitung:
- Klärung und Beratung von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Fragen
- Ausarbeitung von Anträgen zur Änderung von Geschäftsverteilung, zum Stellenbewertungsverfahren und Stellenplan, Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren, Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung der Einstellungsvorgänge im Anschluss an Personalauswahlverfahren
- Erstellung von Beurteilungen und Entwürfen von Zeugnissen
- Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen, Unfallmeldungen
- Beratung aller Leitungskräfte und Beschäftigte hinsichtlich deren Urlaubsansprüchen, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Arbeitszeitreduzierungen, Fristeinhaltung Krankmeldungen, Elternzeit, Kündigungen, Ruhestandsversetzungen etc.
- Bearbeitung von Anträgen / Genehmigungen für die Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub, Nebentätigkeiten, Berechtigungen Schließsystem
- Koordination der Aus- und Fortbildungen im Mobilitäts- und Tiefbauamt, u.a. Beratung der Beschäftigten, Organisation der Anmeldungen, Verwaltung der zur Verfügung stehenden Mittel und Rechnungsbearbeitung
- Überwachung sowie Anmeldung von Beschäftigten zur Ausbildung von Ersthelfer/innen, Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzhelfer/innen
- Betreuung der arbeitsmedizinischen Vorsorgen
- Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte sowie Führung von Informationsgesprächen
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- Fachkenntnisse Personalwesen, insbesondere TVöD
- fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, etc.)
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
- Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren
- kooperativer Führungsstil
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- gemischte Altersstruktur
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
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