Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Hauptaktei im Sachgebiet Informationsservice der Abteilung Allgemeiner Service des Haupt- und Personalamts verwaltet die laufenden Akten des Bürgermeisteramts. Zudem sind wir die Posteingangsstelle des Oberbürgermeisters und der Bürgermeister/-innen.
- Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
- Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
- Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
- Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)) oder
- alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
- Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
- fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet bzw. zu Themen wie Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wären wünschenswert
- gute EDV-Kenntnisse
- teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem tollen, kollegialen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD
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