Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung

DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH • Other • Bochum • 5h ago

Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum (DBM), Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Büro des Kaufmännischen Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle in Vollzeit / Teilzeit zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet.

Organisatorische Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Terminen sowie das Protokollieren von Besprechungen
Betreuung der Stakeholder am DBM (Stiftungen, Träger, Direktorium, Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat etc.)
Interne und externe Kommunikation (auch in englischer Sprache) im Sinne eines modernen, digitalen Sekretariats
Überprüfen der eingehenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz und Priorisieren der anfallenden Termine nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
Erstellen von E-Mails und Briefvorlagen in englischer und deutscher Sprache

Eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationstalent, selbstbewusstem Auftreten und verbindlicher Arbeitsweise
Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation in einer für die Ausübung der Tätigkeit geeigneten Fachrichtung und einschlägige Berufserfahrung
Ein sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen (insbesondere Microsoft 365) wird vorausgesetzt
Verhandlungssichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Freude und Interesse am Umgang mit Menschen und Loyalität, ergänzt durch eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Belastbarkeit

Eine spannende Tätigkeit in einer renommierten Einrichtung an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Wissenschaft, Kultur, Wirtschaft, Politik und Verwaltung
Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
Flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
Sozialleistungen, wie 13. Gehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
IGBCE als Tarifpartner
Umfangreiche Zusatzleistungen, wie pme Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, gutes, kollegiales Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

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