Werde Teil unseres international aufgestellten Teams in der Group IT. Wir arbeiten an den Standorten Neuenstein (Osthessen), Kassel, Eschborn und Lissabon (Portugal). Außerdem bieten wir mobiles Arbeiten in Absprache mit dem Vorgesetzten an.
Wir sprechen im lokalen Markt Deutsch, sowie im internationalen Umfeld Englisch. Wenn Du beides verhandlungssicher mitbringst, bist Du gut gerüstet.
Für unseren Standort in Eschborn suchen wir eine
Assistenz (w/m/d) Office Management/ Group IT Direktoren
(in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)
Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du vom Start weg verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Du unterstützt die Standortverwaltung als Vertretung am Front Desk und organisierst/ koordinierst die reibungslosen Betriebsabläufe am Standort (z.B. Besuchermanagement, Post- und Telefonzentrale, Pool- und Mietwagenmanagement, Bestellungs- und Rechnungsmanagement, Ressourcenmanagement, Steuerung von Dienstleistern)
- Du orchestrierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Du übernimmst die Rolle des Service Owner für unser Arbeitsplatz-Buchungssystem, sowie Sonderprojekte am Standort (wie z.B. Umbauten oder die Konzeption neuer Arbeitsbereiche)
- Du organisierst Tagesabläufe der Direktoren, übernimmst das Reisemanagement und bietest weiteren Support für Managementaufgaben, z.B. die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen aus einer Service-Tätigkeit nahe am Kunden
- Du arbeitest eigeninitiativ und lösungsorientiert, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit auch in ungewohnten Situationen
- Du fühlst Dich wohl dabei, sowohl Dienstleister zu beauftragen als auch selbst Hand anzulegen
- Du hinterfragst Deine Arbeit kontinuierlich und strebst danach immer besser zu werden
- Du pflegst eine freundliche, offene und direkte Kommunikation und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
- Du hast die Bedürfnisse Deiner (internen) Kunden immer im Blick und suchst proaktiv passende Lösungen dafür
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht
- Wertschätzung für deinem Beitrag zum Erfolg der GLS
- Eine umfassende Einarbeitung, in der Du alle Ansprechpartner Deines Aufgabenbereichs kennenlernst
- Umfassende Trainingsbudgets und Angebote zur fachlichen/ persönlichen Weiterbildung
- Kostenfreies Laden von Elektrofahrzeugen, kostenfreie Parkplätze, Lunch-Möglichkeiten ganz in der Nähe (z.B. bezuschusste Kantine, Foodcourt usw.), sowie gratis Wasser und Kaffee
- Kindergartenzuschuss sowie Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
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