Spezialist Finance & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Hays – Working for your tomorrow • Other • bundesweit, Home-Office • 12h ago

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine national wie international tätige Beratung, die sich den Herausforderungen der Life Science-Industrie widmet und innovative Lösungen anbietet.

Rechnungsstellung: Sicherstellen einer präzisen und termingerechten Rechnungsstellung sowie der laufenden Verbesserung von Fakturierungsprozessen und Erstellung von Gutschriften
Forderungsmanagement: Durchführung und Optimierung des Mahnwesens, Entwicklung und Implementierung strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
Projektanlage im ZEP-System: Anlage und Anpassung von Projekten sowie Zuordnung und Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Projektanforderungen
Pflege von Stammdaten in der Projektzeiterfassung im ZEP-System (Debitoren, Mitarbeiter) und aktives Monitoring der Datenqualität
Prozessoptimierung und Dokumentation: Stetige Analyse und Verbesserung der Finanzprozesse im Hinblick auf Effizienz und Kosten, mit proaktiver Dokumentation und Weitergabe von Optimierungen
Interne Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter innerhalb des Verantwortungsbereichs
Fuhrparkmanagement, Reisekostenmanagement und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich und Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilungsziele

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Debitorenmanagement (plus Forderungsmanagement), idealerweise Kenntnisse in DATEV
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen (Projektanlage in Provantis-ZEP) und deren Optimierungspotenzial, idealerweise Kenntnisse im ZEP-System
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
Fähigkeit zur Prozessoptimierung und -dokumentation mit Blick auf Effizienzsteigerungen und Kostenreduktion sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Gute Kommunikationsfähigkeiten für eine lösungsorientierte und professionelle Kundenkorrespondenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit einer eigenständigen Arbeitsweise