Deutschlandradio
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Wir suchen zum 01.02.2025 für die Programmdirektion eine
Assistenz der Programmdirektion (m/w/d)
am Standort Köln.
- Selbständiges und eigenverantwortliches Büromanagement des standortübergreifenden Sekretariats der Programmdirektion (z. B. Wiedervorlagemanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook, Gästebetreuung, Bestellvorgänge)
- Organisatorische, proaktive Assistenz für die Programmdirektorin und die Referent/innen, dazu gehört z. B. die Einholung von Stellungnahmen, Koordination und Aufbereiten von anspruchsvollen Sachverhalten, Vorprüfung von Personalvorgängen, Formulieren von Antwortentwürfen sowie organisatorische Unterstützung bei Projekten der Programmdirektion
- Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von komplexen Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen, einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen anschließender Ergebnissicherung und Ableitung von Aufgaben
- Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Referent/innen
- Organisation der elektronischen Kommunikation und des Datenaustausches im Arbeitsbereich des Programmdirektorin
- Selbständige Planung und organisatorische Abwicklung von großen Veranstaltungen z.B. Führungskräfteklausur der Programmdirektion
- Erarbeiten von Standardprozessen im eigenen Arbeitsbereich
- Termin- und Reisemanagement inkl. Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Enge, direktionsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten im Haus, insbes. mit denen der Intendanz und der Verwaltungs- und Betriebsdirektion
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder einem Abschluss einer Fachhochschule oder über einen vergleichbaren beruflichen Werdegang
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit den gängigen IT- und Microsoft-Office-Anwendungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit selbständig, strukturiert, zuverlässig und termingerecht Aufgaben zu erledigen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz sowie ein freundliches und diplomatisches Auftreten
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld sowie ein souveräner Umgang mit Veränderungen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
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