Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung
in Teilzeit oder Vollzeit, bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund
– zunächst befristet auf zwei Jahre –
- Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inklusive der dazugehörigen Dokumentation
- Bestellabwicklung, einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
- Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung
- Übernahme der Intratstat-Meldungen
- Erledigung von Zoll- und Frachtangelegenheiten
- Überwachung und Bearbeitung von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, Pflege des digitalen Vertragsmanagements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung, Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
- Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
- Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbstständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten
- Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen; des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u. a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt
- Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt
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