Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung für den Fachbereich Personal mit stellvertretender Hauptamtsleitung (m/w/d) in Vollzeit
- Leitung und Organisation des Fachbereichs Personal, einschließlich der fachlichen und personellen Führung des Teams
- Bearbeitung von tarifrechtlichen, beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters
- Rechtliche Betreuung der Bezügeabrechnung für ca. 200 Beschäftigte und Beamte
- Haushalts- und Finanzplanung im Hinblick auf die Personalkosten
- Mitarbeit bei der Erstellung des Stellenplans
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen für Sitzungen der gemeindlichen Gremien
- Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Personalprozesse
- Unterstützung der Personal- und Geschäftsleitung bei Personalentwicklungsmaßnahmen
- Mitarbeit an Konzepten zu Mitarbeiterbindung und -gewinnung
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Behörden und Dienstleistern
- Stellvertretung der Hauptamts-/Personalleitung
- Abschluss als
- Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II)
- Diplom-Verwaltungswirt (FH) mit Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- oder eine vergleichbare Qualifikation aus der Privatwirtschaft
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Eine dynamische Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Offenheit und Empathie
- Gute organisatorische Fähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten
- Grundsätzliche Bereitschaft, an abendlichen Sitzungen teilzunehmen
- Sichere Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Kenntnisse des Personalabrechnungsprogramms der AKDB (OK.PWS) sind von Vorteil
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition
- Ein motiviertes Team
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 11 TVöD
- Arbeitsmarktzulage (bis ca. 880 €)
- Großraumzulage München (135 €)
- Leistungszulagen bzw. Leistungsprämien nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
- Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
- sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
- optimale Verkehrsanbindungen
Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die vollständige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
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