Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung am Kurfürstendamm auf Höhe Uhlandstraße mit ca. 40 Mitarbeitenden (+ unserem Bürohund Pepper, Labradorrüde, 5 Jahre) mit hellen, modernen Büros, in denen in der Regel zwei, selten drei, Personen zusammen sitzen und arbeiten.
Unser Team ist aufgeschlossen und sehr hilfsbereit. Bei der Einarbeitung erwartet Dich viel Unterstützung und ein überaus freundliches Betriebsklima - von der Geschäftsführung bis zum Schülerpraktikanten sind bei uns alle per Du. Nach der Probezeit ist in Abstimmung mit Deinem Teamleiter auch Homeoffice möglich.
Darüber hinaus ist unsere 100 %ige Gesellschafterin eine gemeinnützige Stiftung, die Fred & Carla Lottberg Stiftung. Das heißt, dass die Gewinne unseres Unternehmens an diese gehen und zur Unterstützung spastisch gelähmter Kinder und Jugendlicher mit wirtschaftlicher Bedürftigkeit verwendet werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserer Mietenbuchhaltung Verstärkung durch eine zahlenaffine Person, die vielleicht sogar schon Erfahrung in der Buchhaltung einer Hausverwaltung mitbringt.
- Du erfasst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr
- Du erstellst Eigentümerabrechnungen, Monatsreportings und Jahresabrechnungen
- Du stellst Daten für Steuerberater, USt. VA für steuerpflichtige Objekte bereit
- Du prüfst die monatlichen Sollstellungen und Lastschrifteinzüge und führst diese durch
- Du kontrollierst, pflegst und klärst die Mieterkonten
- Du prüfst die monatlichen Verwaltergebührenabrechnungen im fremdverwalteten Bestand und führst diese durch
- Du pflegst die Stammdaten von Kreditoren, Miet- und Eigentümerverträgen
- Du kümmerst Dich um das Mahnwesen und Forderungsmanagement
- In Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Miet- Verwalter*in bereitest Du Mieterhöhungen vor und führst diese durch
- Du pflegst die Kautionskonten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) oder Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse (insbes. Excel) und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, bist zielorientiert, zuverlässig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner eigenen Arbeit
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche wäre toll, ist aber kein Muss!
- Über ein bisschen Tierliebe freut sich besonders unser Bürohund Pepper (Labradorrüde, 4 Jahre alt)
- Bei einer Wochenarbeitszeit von 37h (Vollzeit) erhältst Du regulär 30 Tage Jahresurlaub, wobei der 24./31.12. bei uns generell frei sind. Gestaffelt nach Deiner Betriebszugehörigkeit erhältst Du Sonderurlaubstage. Geleistete Mehrarbeit kann tageweise abgebummelt werden
- Ein Handwerkertermin oder eine Möbellieferung steht an? Kein Problem! In Abstimmung mit Deinem Teamleiter ist Homeoffice möglich
- Um von A nach B zu kommen, bezuschussen wir in Abhängigkeit von Deinem Wohnort das Berlin- bzw. Deutschlandticket
- Eine kostenfreie Unfallversicherung haben wir auch – und bei Interesse besteht natürlich die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Nervennahrung muss sein – bei uns wirst Du mit saisonalem Obst/Gemüse, Süßigkeiten sowie Kaffee, Milch und Wasser versorgt
- Du erhältst über ein Mitarbeiterportal Zugang zu Firmenrabatten und Sonderkonditionen über 800 Anbietern
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