Das Referat "Event & Training Logistics" im Bereich Global Real Estate & Services verantwortet das Konferenz- und Veranstaltungsmanagement sowie die Trainingslogistik am Standort München.
Als Referatsleiter leiten Sie ein großes Team von Spezialisten und Projektmanagern. In dieser Funktion stellen Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Serviceportfolios sowie der Rollen und Aufgaben im Event und in der Trainingslogistik sicher, um eine bestmögliche und zugleich effiziente Unterstützung von Munich Re zu gewährleisten.
- Weiterentwicklung, Gestaltung und Steuerung organisatorisch-logistischer Konzepte und modularer Serviceangebote für alle Event- und Trainingsformate am Standort München in Abstimmung mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Bereichen sowie internen und externen Dienstleistern
- Analyse und Modellierung von Prozessen und Optimierung von Workflows sowie kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung eines differenzierten Serviceportfolios
- Entwicklung und Implementierung sowie Sicherstellung von Betriebskonzepten in den verwalteten Konferenzräumen am Standort München
- Austausch mit allen internen Stakeholdern im Hinblick auf ihre Anforderungen und auf mögliche Lösungsoptionen und deren Umsetzung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie im Rahmen des Aufgabenportfolios
- Förderung einer Innovationskultur innerhalb des Teams, Weiterführen des kontinuierlichen Lernens und der Anpassung an neue Formate, Technologien und Methoden
- Monitoring des verantworteten Budgets, Erstellen von Reportings
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/Master-Studium vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaft oder einer ähnlichen Qualifikation mit Schwerpunkt Event/Training
- Langjährige nachweisliche Erfahrung in der disziplinarischen Führung eines großen Teams von Spezialisten
- Inspirieren und Gestalten eines kooperativen und innovativen Arbeitsumfeldes, stärkenorientiertes Führen
- Mehrjährige Erfahrung in der Beratung, Organisation, Ressourcensteuerung und im Projektmanagement
- Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Prozessen und Tools
- Überzeugendes, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
- Sehr hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität sowie die Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben
- Kenntnisse von Trends im Event- und Schulungsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von Office 365
- Sehr gute Englischkenntnisse
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal und laden Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre akademischen Zeugnisse hoch, einschließlich Schulzeugnissen, Abschlusszeugnissen und Bescheinigungen über etwaige Studienabschlüsse. Falls zutreffend, fügen Sie bitte auch Zeugnisse früherer Arbeitgeber oder Bescheinigungen über andere Qualifikationen bei, die Sie besitzen. Wir empfehlen Ihnen, ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle und Munich Re für Sie von Interesse sind.
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