GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.
Das erwartet Dich:
Als Assistenz Abwicklung (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Abwicklungsteam bei der Realisierung unserer Projekte in Deutschland. Du kommunizierst mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen und stellst mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicher.
- Backoffice für unsere Projektleiter und Bauleiter
- Unterstützung beim Projekteinkauf sowie Rechnungsbearbeitung im ERP-System
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Durchführung von eigenen Büroprojekten sowie Softwareprojekten für die Abwicklung
- Erstellung von Formatvorlagen und Präsentationen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Office-Management für die Abteilung
- Unterstützung bei der Entwicklung von Prozess und Schnittstellenmanagement
- Reisebuchung für das Abwicklungsteam
- Eventmanagement für interne Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Projekt- oder Prozessmanagement oder als Projektassistenz
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für das Arbeiten mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Selbständiges Arbeiten, Bereitschaft Themen bzw. Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Sicheres Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Freude an der Teamarbeit
- Reisebereitschaft zu den Projekten
- Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
- Flexibles Arbeiten durch jährlich mögliche Anpassung der Arbeitszeit
- Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
- Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,– € pro Kind im Kleinkindalter
- Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
- Jobrad nach der Probezeit
- Betriebseigene Kantine
- Standorteigenes Fitnessstudio
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
- Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
- Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
- Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
- Mitgestaltung der globalen Energiewende
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