Die SOS-Kinderdörfer weltweit sind eine unabhängige, nichtstaatliche und überkonfessionelle Kinderrechtsorganisation, die weltweit in über 130 Ländern mit fast 3.000 Hilfsprogrammen aktiv ist. In unserer Geschäftsstelle in München sowie in unseren Büros in Berlin und Düsseldorf engagieren sich über 150 Mitarbeitende für unsere Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause.“
Der Bereich Nachlass wickelt dem Verein zufallende Erbschaften und Vermächtnisse mit allen sich daraus ergebenden juristischen und organisatorischen Fragen ab.
Für diesen Bereich suchen wir für unsere Zentrale in München ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Nachlassabwicklung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche).
- Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden.
- Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art
- Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc.
- Überwachung Zahlungsein- und -ausgänge
- Unterstützung unserer Juristen bei sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.B. Aktenführung, Datenpflege, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Aktenablage, Postein-/ausgang
- Unterstützung bei der ständigen Weiterentwicklung/Anpassung unserer hausinternen Software sowie der Prozesse zur digitalen Bearbeitung von Nachlässen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-/ Notariatsfachangestellte, Versicherungs-/Steuerfachangestellte, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Sie können idealerweise bereits zwei Jahre entsprechende Berufserfahrung vorweisen
- Sie sind versiert im Umgang mit den notwendigen Informationstechnologien (MS Office, Datenbank-Systemen, digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung)
- Sie verstehen sich als Teil des Teams und können gut im Team agieren
- Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der SOS Kinderdörfer
- Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
- Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der Möglichkeit mobil zu Arbeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Ein konkurrenzfähiges NGO-Gehalt
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und intensive Einarbeitung
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