Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir ab sofort am Standort Hamburg-Speicherstadt eine tatkräftige Unterstützung als Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
ÜBER UNS: Hälssen & Lyon steht für Innovation und Tradition im Teehandel. Mit Sitz im Herzen Hamburgs, in der historischen Speicherstadt, sind wir einer der führenden Teeproduzenten Europas. Unsere Produktpalette reicht von klassischen Teesorten wie grünem und schwarzem Tee bis hin zu modernen Innovationen wie Pulverkonzepten, Instantmixes, Extrakten und Ready-to-drink-Produkten. Von unseren Standorten in der Speicherstadt und dem Werk in Hamburg-Allermöhe liefern wir unsere vielfältigen Teeprodukte weltweit und gestalten so den europäischen Teehandel aktiv mit.
- Sie sorgen für präzise Finanzdaten und stabile Liquidität: Sie erstellen und führen statistische Meldungen (u.a. ZM und Z5) durch. Zudem überwachen Sie fortlaufend die Liquiditätssituation, erstellen Bankenspiegel und Liquiditätsforecasts, rufen täglich die Wechselkurse ab und erstellen Provisions- sowie Zinsabrechnungen.
- Zahlungsflüsse im Griff: Sie sind verantwortlich für das Buchen von Zahlungseingängen und -ausgängen und behalten dabei stets den Überblick.
- Eigenverantwortliche Problemlösung: Sie bearbeiten eigenständig alle debitorischen Fragestellungen – von der Klärung von Differenzen bis zur Abstimmung offener Posten, in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Mahnwesen meistern: Sie wickeln das Mahnverfahren souverän ab, führen Mahnläufe durch und kümmern sich gegebenenfalls um die Bearbeitung von Inkassovorgängen.
- Zahlungsverhalten überwachen: Sie betreuen unsere Kunden und überwachen das Zahlungsverhalten sowie die Abstimmung offener Posten.
- Risiken früh erkennen: Sie identifizieren potenzielle Ausfallrisiken frühzeitig und leiten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen aktive Gegenmaßnahmen ein.
- Abschlussunterstützung: Sie unterstützen das Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, damit diese reibungslos über die Bühne gehen.
- Kaufmännische Ausbildung & Branchenerfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen mit. Themen wie Bestandsführung, -bewertung sowie steuer- und zollrechtliche Aspekte sind Ihnen vertraut.
- Technisches Know-how: Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Microsoft Dynamics AX) sowie MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
- Zahlenaffinität & analytisches Denken: Sie verfügen über starke analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen. Komplexe Kalkulationen meistern Sie souverän.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist: Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und sind ein echter Teamplayer. Zuverlässigkeit und ganzheitliches Denkvermögen zeichnen Sie aus.
- Stressresistenz & Struktur: Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und arbeiten eigenständig sowie verantwortungsbewusst. Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
- Vergünstigungen und Subventionen: Genießen Sie täglich unsere hochwertigen Tees oder erwerben Sie diese zu vergünstigten Preisen. Entweder Sie erhalten einen Zuschuss für Ihr Mittagessen in der Kantine oder Sie entscheiden sich für Pluxee Restaurant Gutscheine.
- Ihre Erfrischung liegt uns am Herzen: Freuen Sie sich auf eine Auswahl an Freigetränken und frischem Obst, um Ihren Arbeitstag zu bereichern.
- Wir unterstützen Sie auch unterwegs: Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket, einer Initiative, die Ihre Mobilität fördert.
- Kollegialer Austausch und Firmenveranstaltungen: Nutzen Sie unsere Aufenthaltsräume für den kollegialen Austausch oder feiern Sie mit uns bei den jährlichen Sommer- und Weihnachtsfesten.
- Ein besonderes Highlight in unserem Team ist der wöchentliche Eistag jeden Donnerstag – eine Tradition, die bei uns großgeschrieben wird und auf die sich alle freuen. Erleben Sie es selbst!
- Und last but not least: Wir engagieren uns mit regelmäßigen Spendenprojekten in den Ursprungsländern unseres Tees.
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