Das Bildungszentrum Reinfeld ist ein Bildungszentrum der Deutschen Rentenversicherung zur Aus-, Fort- und Weiterbildung von Mitarbeiter/innen der Deutschen Rentenversicherung. Träger des Bildungszentrums ist der Deutsche Rentenversicherung Bildungszentrum Reinfeld e.V. Das Bildungszentrum verfügt über 200 Zimmer für Studierende und Seminarteilnehmer/innen (siehe www.bz-reinfeld.de).
Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir, möglichst zum 01.02.2025, eine/n neue/n MitarbeiterIn.
Anstellungsart: 25 Std./Woche
Arbeitszeiten: nach Dienstplan zwischen 07:45 und 18:30 Uhr (überwiegend in den Nachmittagsstunden); gelegentlich Wochenenddienst
Ihre Aufgaben sind:
- Empfangsdienste mit persönlichem-, telefonischem- und e-mail- Kundenkontakt, Kassenführung d. Tageskasse;
- Bearbeiten von Seminar Reservierungen/ Erfassung und Pflege der Gäste- und Reservierungsdaten;
- Erstellung der Seminar function sheets für Küche, Hausmeister, Reinigung im Hotelprogramm „Guestline“
- Rechnungsstellung für Seminare;
- Sachbearbeitung in der Mietverwaltung für Studierende;
- Sekretariatsarbeiten;
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Erfahrung im Seminar-/Hotelbereich von Vorteil;
- sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild;
- Fähigkeit zum engagierten, organisierten und selbständigen Arbeiten;
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
- gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln;
- sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen;
- von Vorteil: Erfahrung mit Hotelprogrammen, vorzugsweise mit Guestline
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team und ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet;
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sozialen und krisensicheren Unternehmen;
- Bezahlung nach TV TgDRV, Entgeltgruppe 6, Stufe 2 oder 3 (antlg. f. 25 Std.);
- Jahressonderzahlung;
- betriebliche Altersvorsorge;
- mehrmonatige Einarbeitung
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