Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher.
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Assistenz (d/w/m ) in der Konzernrechtsabteilung / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (d/w/m).
- Du unterstützt die Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen sowie der Pflege unserer Corporate-Housekeeping-Datenbank und der digitalen und physischen Akten.
- Die Koordination und Organisation von Notarterminen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich, einschließlich der Vorbereitung von Beglaubigungen und Beurkundungen sowie der Eintragungen in das Handels- und Transparenzregister.
- Zudem unterstützt Du bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und koordinierst das Einholen von Unterschriften.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Behörden, Gerichten sowie unseren Standorten im In- und Ausland und weiteren externen Partnern.
- Besprechungen, Reisen und Geschäftstermine werden von Dir organisiert, inklusive der Termin- und Fristenkontrolle.
- Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten ergänzt Dein Aufgabenprofil.
- Zudem sorgst Du für den reibungslosen Ablauf allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Rechtsabteilung.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (d/w/m) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung, kannst Du vorweisen.
- Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen ist für Dich selbstverständlich.
- Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick, Sorgfalt und Diskretion aus.
- Kommunikationskompetenz, Zuverlässigkeit und Teamgeist zählen zu Deinen Stärken.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Deadlines runden Dein Profil ab.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit) für eine gute Work-Life-Balance
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zusatzleistungen wie beispielsweise Essenszuschuss, Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sozialer Service (z.B. individuelle Beratung rund um die Pflege von Angehörigen und die Betreuung von Kindern, psychosoziale Beratung)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket und JobRad
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie beispielsweise Grippeschutzimpfung, Rückentherapie, Hautscreening
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