Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3.300 Studierenden, 90 Professorinnen und Professoren sowie 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus. Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen. Dabei ist unser Denken und Handeln durch eine weltoffene Grundhaltung geprägt. Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs.
An der Technischen Hochschule Wildau ist im Zentrum für Hochschulkommunikation ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz (w/m/d) im ESF-Projekt „ServiceCenter - Persönliche Anlaufstelle für Studierende“
Kennziffer: 2024_ESF_Assistenz
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden befristet bis 31. Mai 2027. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 10.
Das ESF+-Projekt etabliert ein ServiceCenter an der Hochschule, welches eine direkte und persönliche Erstanlaufstelle für neue und bestehende Beratungsangebote der Hochschule darstellt. In Form eines umfassenden ServiceCenters unterstützt das Projekt alle bestehenden Beratungs- und Unterstützungsangebote der Hochschule, beispielsweise aus den Bereichen allgemeine Studienberatung, Studieren mit Beeinträchtigung sowie Bewerbung und Immatrikulation. Dafür werden bestehende Angebote gebündelt und um neue Beratungs-, Service- und Workshopangebote erweitert. Das Projekt richtet sich insbesondere an Studierende aus nicht-akademischen Elternhäusern, mit nicht-klassischen Bildungsbiographien oder (sichtbaren und unsichtbaren) Beeinträchtigungen sowie an Studierende mit internationalem Hintergrund.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von Anfragen im ServiceCenter
- Terminvermittlung und -koordination
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Projekts
- Erstellung redaktioneller Beiträge für Online- und Social-Media-Portale
- Recherche und Beschaffung von Projektausstattungen
- Dokumentation und Qualitätssicherung
- systematische Erfassung relevanter Informationen an allen Projektschnittstellen
- Verantwortung für die technische Ausstattung des Projekts
- Betreuung der Software und relevanter Tools
- Unterstützung der Projektleitung in ihren Aufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) (spätestens bei Arbeitsaufnahme) nach Studienabschluss
- sehr gute kommunikative Kompetenzen sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- eigenständiges Arbeiten und Serviceorientierung
- gute Kenntnisse der Beratungsbedarfe in der tertiären Bildung
- technische Kenntnisse zur Administration digitaler Beratungsangebote
- organisatorische und planerische Fähigkeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Beratung oder des Supports im Hochschulbereich
- fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Erfahrung im Umgang mit Typo3 und anderen Softwareanwendungen wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
- ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
- Englisch für Mitarbeiter/innen
- verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle
Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten: www.th-wildau.de
Besuchen Sie uns auch gern vorab online!
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 24. November 2024.
Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.
Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
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