Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unsere Organisationseinheit Personalbetreuung in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine/n
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)
Bearbeitung von Personalmaßnahmen und Beratung zu Personalangelegenheiten
Die Abteilung Personalbetreuung ist Hauptansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und betreut und berät derzeit ca. 2.000 Beschäftigte an den Standorten Oberpfaffenhofen, Weilheim und Augsburg. Zu den Aufgaben der Personalbetreuung gehört die gesamte Bandbreite von der Ausschreibung einer vakanten Stelle, über die Vertragsanbahnung, die Vertragserstellung sowie die Betreuung der Beschäftigten während ihres Berufslebens im DLR bis hin zur Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses.
Als Teil des Teams sind Sie für die Personalbeschaffung, Prüfung und Bearbeitung aller personellen Einzelmaßnahmen bei Einstellungen sowie Beratung unserer Institute/Einrichtungen in vielen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen zuständig.
Im Detail übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Prüfen von Bewerber‑/Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
- Bearbeiten von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitsplatzbewertung
- Erstellen von Betriebsratsvorlagen
- unterschriftsreifes Ausfertigen von Vertragsunterlagen inkl. Formulieren der besonderen Vertragsbestandteile sowie Erstellen von Entgeltfestsetzungen
- Vertragsmonitoring im bestehenden Arbeitsverhältnis (z. B. Überwachen von Probezeiten und auslaufenden Arbeitsverträgen, Versetzungen, Abordnungen usw.)
- Prüfen, Genehmigen und Bearbeiten von Arbeitsbefreiungen und Sonderurlauben
- Bearbeiten von Anträgen für z. B. Teilzeitarbeit, Telearbeit und Elternzeiten
- Pflege der elektronischen Personalakte sowie Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in SAP R/3 HR
- Personalbetreuung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Wir bieten Ihnen:
- ein spannendes Aufgabengebiet in einem Forschungszentrum mit mehr als 10.000 Beschäftigten deutschlandweit
- einen modernen Arbeitsplatz sowie eine hervorragende technische Ausstattung
- vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung unter Nutzung eines DLR-eigenen Bildungsprogramms
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/‑mann, Kauffrau/‑mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- mit einschlägiger personalrechtlicher Zusatzqualifikation z. B. zur/zum staatlich geprüften Betriebswirt/in für Personalwirtschaft oder zur/zum staatlich geprüften Personalfachkauffrau/‑mann
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Personalmanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse
- vertiefte Kenntnisse oder einschlägige Berufserfahrung in arbeitsrechtlichen Gesetzen und im Tarifrecht (TV EntgO Bund)
- Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, Arbeitszeitgesetzes, Bundesurlaubsgesetzes u. a.
- sicheres Anwenden der Microsoft-Office-Programme
- Erfahrungen mit SAP R/3 HR
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Mit diesen Qualifikationen können Sie zusätzlich punkten:
- Grundkenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung
- Fachkenntnisse des anzuwendenden Tarifrechts (TVöD) einschließlich BMI-Rundschreiben und einschlägigen Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse in der Erstellung von Tätigkeitsbewertungen nach TV EntgO Bund
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden
- ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unseren internen Partnern
- gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Planungs- und Improvisationsfähigkeit, Flexibilität
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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