HR Generalist / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab 30h/Woche)
Über uns
Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Köln beschäftigt die Noventiz GmbH rund 60 Mitarbeitende. Bereits seit 2007 unterstützen wir Unternehmen dabei, die immer komplexer werdenden Vorgaben im Bereich Umweltgesetzgebung zu erfüllen. Die Noventiz-Services umfassen neben Compliance-Lösungen auch Angebote im Bereich Analyse, Optimierung und Nachhaltigkeit. Unsere Kunden stammen aus diversen Branchen, wie zum Beispiel der Lebensmittelindustrie, dem Online-Handel oder dem Elektronikbereich.
Seit 2020 zählt Noventiz zur britischen Reconomy Group, einem innovativen, technologieorientierten Anbieter von Dienstleistungen für die Kreislaufwirtschaft. Die Unternehmensgruppe verfolgt das gemeinsame Ziel, eine wirklich nachhaltige Welt zu schaffen, indem endliche Ressourcen aufbereitet und der Kreislaufwirtschaft erneut zugeführt werden.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen und einen wichtigen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft zu leisten.
- Sie erstellen und verwalten sämtliche HR-Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen).
- Sie führen und pflegen die Personalakten und Stammdaten in unseren HR-Systemen.
- Sie erfassen alle abrechnungsrelevanten Stammdaten und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung.
- Sie unterstützen im Recruitingprozess (Ausschreibung, Vorauswahl etc.).
- Sie erstellen Reportings von HR relevanten Kennzahlen.
- Sie beraten und betreuen unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themenstellungen im gesamten Employee-Life-Cycle.
- Sie kommunizieren mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen, insbesondere im Konzernverbund, mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Sie übernehmen weitere organisatorische Aufgaben im Unternehmen (z.B. im Fuhrparkmanagement).
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer zusätzlichen Qualifikation, z.B.: als Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits fundierte Kenntnisse in der Personalarbeit.
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
- Eigenverantwortung, Kommunikation und Loyalität sind für Sie gelebte Praxis.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Systemen, z.B.: MS Office 365
- Strukturierter Einstieg: Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung
- Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Für eine gute Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit sorgen z. B. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache remote zu arbeiten
- Wir bieten 30 Tage Urlaub und eine leistungsgerechte Vergütung
- Ihre Zukunft liegt uns am Herzen. Bei uns gibt es individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, an der wir uns mit 50% beteiligen
- Raum für eigene Ideen: Wir freuen uns über Ihr Feedback und setzen gerne gemeinsam Ihre Vorschläge für Optimierungen im Daily Business um
- Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei Shopping, Events und mehr
- Nutzen Sie unsere Angebote im Bereich Gesundheit, wie zum Beispiel Fahrradleasing über JobRad, unsere Kooperation mit Fitness First oder die Bezuschussung von Präventionskursen
- Wir veranstalten regelmäßige Firmenevents als Highlight unserer Unternehmenskultur
- Wir möchten für alle Mitarbeitenden eine angenehme und vielfältige Arbeitsumgebung schaffen. Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.
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