Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung ebenso wie Verbände, öffentliche Körperschaften und anspruchsvolle Privatklienten.
Zur Verstärkung eines unserer Teams am Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) Als Assistenz w/m/d werden Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum übernehmen, das Sie gerne mit Selbstständigkeit und Professionalität erledigen.
Zu Ihren Aufgaben gehören die klassischen Sekretariatsaufgaben in einem Sekretariat sowie die sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Planung von Reisen und Veranstaltungen, das Koordinieren von Besprechungen, das Erstellen von Präsentationen und die Abrechnung der Mandate.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sind vorteilhaft, aber auch Berufseinsteiger w/m/d sind herzlich willkommen
- gute Englischkenntnisse, sowie ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Mit- und Vorausdenken aus
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Köln
- eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachtsgeld) sowie volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets
- 28 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub u.v.m. (lesen Sie hier mehr)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
- regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Köln Marathon)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer HEUKING Academy
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