Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat V.5 (Prüfungsamt)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Bildung ist unsere Zukunft! Sie möchten in diesem spannenden Aufgabenfeld an einer obersten Dienstbehörde des Freistaats Bayern mitarbeiten? Wir bieten Ihnen die Chance hierzu!
Am Dienstort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat V.5 (Prüfungsamt). Die zu übernehmenden Aufgaben ermöglichen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Herzlich willkommen sind sowohl Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger (m/w/d) als auch Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Berufserfahrung. Wertschätzung, ein kollegiales Arbeitsklima und interessante Aufgaben warten auf Sie!
- Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab
- Sie erfassen und digitalisieren Daten und achten auf eine strukturierte und sinnvolle Ablage
- Sie überwachen Prozesse und damit verbundene Fristen und verfassen dazugehörige Schreiben
- Sie beantworten telefonische Anfragen, z. B. von Hochschuldozierenden
- Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. im Bereich des Büromanagements / der Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d] o. Ä.) mindestens mit der Note „befriedigend“ und gute Zeugnisse
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme Excel, Word und Outlook
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und denken lösungsorientiert
- Sie zeichnen sich durch Verlässlichkeit und Verschwiegenheit aus
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
- 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn, ggf. Fahrkostenzuschuss und München-Zulage, Zugang zu Corporate Benefits
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Pilates-, Yoga-, Rückenkurse)
- Ein kollegiales Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem großen Angebot an gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen
Die Stelle kann auch im Rahmen des Jobsharings besetzt werden.
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
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