Personalassistenz (m/w/d)

Berliner Stadtwerke GmbH • Other • Berlin • 1m ago

Wir, die Berliner Stadtwerke, engagieren uns für eine verbrauchernahe und nachhaltige Energieerzeugung sowie für umweltfreundliche Versorgungskonzepte auf Basis erneuerbarer Energien. Seit unserer Gründung als kommunales Unternehmen im Jahr 2014 tragen wir mit unserem Handeln maßgeblich dazu bei, dass unsere Region lebenswert bleibt und wir dem gemeinsamen Ziel der klimaneutralen Hauptstadt täglich einen Schritt näherkommen.

Um diese anspruchsvolle Aufgabe zu übernehmen, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n

Personalassistenz (m/w/d)

Pflege, Organisation, Verwaltung und Aufbereitung von Personaldaten in HR-Systemen und Personalakten sowie Dokumentenmanagement
Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Unterstützung beim Bescheinigungswesen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
Unterstützung bei der Mitarbeitenden-Entwicklung (z. B. Koordination von Probezeit- und Jahresgespräche, Organisation von Weiterbildungen)
Operative Begleitung des gesamten Personal-Lifecycles in Zusammenarbeit mit dem Personalteam
Mitarbeit bei der Organisation der On- und Offboardings
Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Versand von Korrespondenz und Präsentationen
Zuarbeit bei Recherchen und Auswertungen für die Berichterstattung
Mitarbeit in Projekten mit Bezug zum Personalwesen (z. B. Erarbeitung eines Personalhandbuches, Erstellung von Präsentationen)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Berufserfahrung im Personalbereich
Starke Service- und Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz
Liebe zum Detail, Lösungsorientierung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Sorgfältiges Zeit-und Selbstmanagement und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung in der Anwendung von HR-Systemen sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein aufgeschlossenes Team, in welchem wertschätzend und vertrauensvoll zusammengearbeitet wird
Ein familienfreundliches Umfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
Aktive Gestaltung eines eigenen Beitrages zur Energiewende in Berlin
Entwicklungschancen durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
Attraktive betriebliche Zusatzleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung) und Möglichkeiten zur Nutzung eines BVG-Firmentickets bzw. eines Job-Rads, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Beratungsleistungen durch Stimulus

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