Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Zur Verstärkung des Personalteams im DRK-Generalsekretariat, der Verwaltungsstelle des Deutsches Rotes Kreuz e.V. in Berlin, suchen wir Sie ab dem 01.01.2025 als Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d).
Die Stelle ist im Bereich Zentrale Dienste des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Personal zugeordnet. Das Team Personal verantwortet u.a. das Personalrecruiting sowie die Betreuung und Entgeltabrechnung von derzeit ca. 600 im In- und Ausland arbeitenden Mitarbeitenden des Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Das Angebot beinhaltet eine Beschäftigung im Umfang von 38h/Woche. Ausgehend von einer zunächst kalenderbefristeten Einstellung wird eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt.
Der/die Stelleninhaber/in ist in einer mehrköpfigen Arbeitsgruppe primär zuständig für die Erledigung der monatlichen Gehaltsabrechnungen nebst Annexaufgaben sowie der Unterstützung des Personalcontrollings bei der regelmäßigen Aufbereitung von Personaldaten und -kennzahlen sowie den Personalkostenhochrechnungen.
Konkret erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
- Termingerechte Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen einschließlich Berechnung und Abführung der Anteile für die betriebliche Altersversorgung bei der VBL
- Stammdatenanlage und -pflege im Abrechnungssystem (P&I LOGA) und Zeitwirtschaftssystem (AHB) sowie Fehlzeitenbearbeitung
- Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und sonstigen relevanten Institutionen
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Durchführung von entgeltabrechnungsrelevanten Jahresabschlussarbeiten
- Vorbereitung von und Mitwirkung bei Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
- Unterstützung des Personalcontrolling bei Stellenplanpflege, Kennzahlenabfragen sowie jährlicher Personalkostenhochrechnung für die Wirtschaftsplanung
- Mitwirkung bei abrechnungsrelevanten und sonstigen systemischen HR-Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
- Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gerne solide Kenntnisse im DRK-Tarifrecht oder einem vergleichbarem Tarifsystem (z.B. TVöD)
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit Personalinformations- bzw. Entgeltabrechnungssystemen (P&I LOGA vorteilhaft)
- Hohe Serviceorientierung, souveräner Auftritt und gute Kommunikationsfähigkeit
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung und Vergütung nach Entgeltgruppe 10 DRK-RTV
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung
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