Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Werkstudent (w/m/d) im Vergabemanagement
Beginn: ab sofort
Befristung: ein Jahr mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: 16 Stunden/Woche
Im Vergabemanagement werden sämtliche Vergaben produktionsnaher Dienstleistungen koordiniert und in enger Abstimmung mit dem Zentraleinkauf beauftragt. Als Schnittstelle zu unterschiedlichen Fachbereichen im Haus sind wir für die konkrete Beauftragung von Dienstleistungen für Produktionen zuständig und erstellen im Zuge dessen die Beschaffungsdokumentation, Bestellung und übernehmen im Anschluss die Rechnungsbearbeitung.
Als Werkstudent (w/m/d) im Team des Vergabemanagements bist Du in der zentralen Schnittstelle innerhalb der Medienproduktion sowie zum Einkauf im Einsatz. Du unterstützt bei der Organisation und Initiierung verschiedener Beschaffungs- und Bestellvorgänge und bei der anschließenden Rechnungsbearbeitung. In unserem Team erwarten Dich vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Impulse. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das von wertschätzendem Miteinander und guter Laune getragen wird.
- Du unterstützt rund um die Vergabeprozesse sowie beim Versand von Bestellungen an unsere externen Partner und der Kommunikation mit diesen
- Du hilfst bei administrativen & organisatorischen Themen inkl. dem Erstellen von Listen und Statistiken, Dokumentation und Aktenpflege
- Du unterstützt bei der Anlage der Bestellungen, Rechnungsprüfung und ‑bearbeitung in SAP sowie der internen Leistungsverrechnung
- Du bist eingeschriebener Student (w/m/d) an einer Hochschule
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Du arbeitest strukturiert sowie selbstständig und bist zuverlässig
- Du bist freundlich und souverän im Umgang mit den unterschiedlichsten Ansprechpersonen und hast ein gutes Gespür für Menschen und herausfordernde Situationen
- Teamwork First – unser Team ist eingespielt und hilft sich gegenseitig
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und nach Abstimmung arbeiten im Homeoffice
- Zuverlässige Einarbeitung in das vielfältige Aufgabengebiet
- Faire tarifliche Vergütung
- Spannende Einblicke bei einem großen Medienunternehmen
Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.
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