Die Liebherr-Electronics and Drives GmbH ist Teil der internationalen Firmengruppe Liebherr. An zwei Standorten, Lindau und Biberach (Flugplatz), entwickelt und fertigt das Unternehmen hochqualitative Komponenten und Systeme für die Firmengruppe sowie für externe Kunden. Die Tätigkeitsfelder des Unternehmens umfassen die Bereiche elektrische Antriebstechnik, Elektronik und Steuerungstechnik. Zudem bietet die Liebherr-Electronics and Drives GmbH ihren Kunden ein umfangreiches Portfolio an Dienstleistungen - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zur Qualifikation. Rund ein Viertel der circa 1000 Mitarbeitenden ist im Bereich Forschung und Entwicklung tätig.
Assistenz (m/w/d) im Bereich Operations mit Referententätigkeit
Job-ID 74848
Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prioritäten
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Projekt- und Prozessunterstützung
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen zur Überwachung von Projekten und operativen Prozessen
- Referententätigkeiten
- Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung der Führungskräfte
- Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen zu strategischen und operativen Themen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations- und Koordinationsaufgaben
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
- Prozessoptimierung
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften aus dem Fachbereich
- Sonderaufgaben
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und verantwortungsvolle Vertretung der Abteilung Operations bei bereichsübergreifenden Initiativen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Operations oder in einem technischen Umfeld wäre wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Detailorientierung
- Analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits: Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit erfolgreichen Familienunternehmen.
Zudem erwarten Sie diverse Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie eine faire Vergütung:
- Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
- Gestaltungsfreiraum für innovative Lösungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire, leistungsgerechte Vergütung inkl. tariflicher Sonderzahlungen
- Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Wegegeld
- Vorteile & Rabatte für Mitarbeitende, bspw. für Freizeit und Sport, Shopping, Tanken u.v.m.
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