Anwendungsbetreuer/in Dienstplansoftware (w/m/d) im Zeitmanagement

Universitätsklinikum Köln (AöR) • Other • Köln • 3h ago

Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Anwendungsbetreuer/in Dienstplansoftware (w/m/d) im Zeitmanagement

Geschäftsbereich Personal

Das Arbeitszeitmanagement ist zentrale Ansprechstelle in allen Belangen des Dienstplanprogramms und unterstützt die Führungskräfte bei der Erfüllung der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).

Die Dienstplansoftware gewährleistet eine den arbeitszeit- und tarifrechtlichen Vorgaben entsprechende Personaleinsatzplanung für die Beschäftigten des Universitätsklinikums Köln und ist insoweit ein essenzielles Instrument zur Sicherstellung des klinischen Tagesgeschäftes. Hier erfolgt auch die Übertragung der erfassten Arbeitszeiten mittels Schnittstelle zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung.

Die Dienstplansoftware unterstützt die Dienstplaner/innen bei der Erstellung eines den hohen Anforderungen des Klinikalltags genügenden Dienstplanes. Hier kommt das Team der Dienstplanadministration ins Spiel. Denn sie stellt sicher, dass alle arbeitszeitrechtlichen Vorgaben korrekt im System umgesetzt sind und den Dienstplaner/innen angezeigt werden. Dies beinhaltet auch Anpassungen der Modellierung bis hin zu Neuentwicklungen. Ferner verwaltet die Dienstplanadministration das Mitarbeiterportal und erstellt Auswertungen / Ansichten, die den verschiedenen Nutzer/innen des Systems z. B. Arbeitszeitsalden mitteilen. Darüber hinaus steht das Team den Anwender/innen bei technischen Fragen zur Verfügung.

38,5 Std./Woche

unbefristet

Vergütung nach TV-L bis EG 10

Administration und Anpassung der Personaleinsatz- und Zeiterfassungssoftware
Spannende Projekte
Technische Umsetzung herausfordernder arbeitszeitrechtlicher Vorgaben im Dienstplanprogramm
Übermittlung unständiger Bezüge an die Personalabrechnung
Berichtswesen und Reporting
Administration des Employee-Self-Service der Software
Betreuung und Schulung der Anwender/innen der Dienstplan-Software
Professionelle Unterstützung des interdisziplinären Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung der fachlichen Projektleitung

Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbarer Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum IT-Fachinformatiker/in oder anderweitig erworbene entsprechende Fachkenntnisse
Kenntnisse über Dienstplan-EDV-Systeme (idealerweise SP-Expert / Plano.Roster) sind von Vorteil
Auch Bewerbungen von Berufsanfänger/innen sind gerne willkommen
Sie haben Spaß daran, Auswertungen und Kennzahlen aus einem Programm auszuleiten und zu entwickeln
Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse schnell zu erfassen und zu verstehen
Sie verfügen über eine analytische und serviceorientierte Arbeitsweise im Team

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

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