Der Online-Fashionshop ABOUT YOU, mit Headquarter im Herzen von Hamburg, gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Playern Europas und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Als Mode- und Technologieunternehmen arbeiten wir gemeinsam an unserem Ziel, das Einkaufserlebnis für unsere Kunden inspirierender und persönlicher zu gestalten.
Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.
Als Head of People Operations & Payroll (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche personalbezogenen Abläufe effizient und reibungslos verlaufen.
- Führung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei Prozessoptimierungen und der Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Themen, von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Austritt
- Verantwortlich für eine hohe Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierungs- und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei teamübergreifender Projektarbeit und Übernahme des Stakeholdermanagements
- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen etc. abwickeln und Schnittstelle zwischen People Operations, Payroll und Finance sein
- Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in Lohnsteuer, Share-Programmen sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für interne und externe Audits wie Wirtschaftsprüfung und Lohnsteuerprüfung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnis von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Kenntnisse im Umgang mit Aktienprogrammen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV
- Erfahrung im Umgang mit dem Personaltool "Personio" von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führungserfahrung im HR-Admin-Bereich
- Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und äußerste Gewissenhaftigkeit
- Gleitzeit (Kernarbeitszeit zwischen 10-16 Uhr)
- Betriebliche Altersvorsorge (vor Ort)
- 40% Rabatt in unserem Online Shop (vor Ort)
- Bio-Obst und Getränke (vor Ort)
- Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch) (vor Ort)
- EGym Wellpass Mitgliedschaft für nur 30€ sowieso vergünstigung bei weiteren Fitnessstudios
- Mobilitätszuschuss von 16,80 € monatlich
- Freie Wahl von Hardware (Mac, Windows) *bereichsabhängig, auch für den privaten Gebrauch
- Modernes & zentrale Office Lage (vor Ort)
- Arbeit in cross-funktionalen Teams (ist das wirklich ein Benefit? Ggf. Internationale Teams
- Networking Events, After work & company parties
- Hundefreundliche Offices in Hamburg & Berlin (vor Ort)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Wöchentlich wechselnde Rabatte / Corporate Benefits
- Buddy Programm
Was ABOUT YOU ausmacht? Jeder und jede einzelne von uns.
Wir sehen es als unsere Verantwortung ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Ein Umfeld, in dem jedes Geschlecht, jede Nationalität und jede Ethnizität willkommen ist und alle genau so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir glauben, dass ein diverses Team einen wertvollen Teil zur ABOUT YOU Kultur beiträgt und sie befruchtet. Um Talente und unterschiedliche Denkweisen zu fördern, kümmern wir uns permanent um die physische, wie auch psychische Gesundheit und darum, dass sich alle wohl und zuhause bei uns fühlen. Unsere Werte und Arbeitsweisen übertragen sich auf unsere Marke: Wir wollen Akzeptanz fördern und eine inklusive und faire Circular fashion culture schaffen.
Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)
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