Referent:in für Hochschulgremien (w/m/d)

Hochschule Ruhr West • Other • Mülheim an der Ruhr • 3h ago

Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist eine junge staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards. Sie hat ihre Standorte in den Städten Mülheim an der Ruhr (Duisburger Straße 100) und Bottrop (Lützowstraße 5). Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften und Betriebswirtschaftslehre. Einzigartige und vor allem praxisorientierte Studienangebote sprechen immer mehr Studierende an.

Wir suchen zu Januar 2025 im Dezernat I eine:n motivierte:n

Referent:in für Hochschulgremien (w/m/d)Kennziffer 116-2024 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis TV-L E10

Die Stelle ist der Servicestelle für Hochschulgremien zugeordnet. Diese unterstützt und betreut Gremien der Hochschule wie das Präsdium, den Senat und den Hochschulrat. Ihre Mitarbeiter:innen arbeiten eng mit der Hochschulleitung, den Gremienvorsitzenden und den Gremienmitgliedern zusammen. Als Referent:in für Hochschulgremien sind Sie damit an entscheidenden Schnittstellen der Hochschule und der akademischen Selbstverwaltung tätig und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Die Sitzungen der zu betreuenden Gremien finden zumeist in Präsenz montags oder am hochschulweiten Gremientag Mittwoch am Campus Mülheim oder der Parkstadt und teilweise über WebEx statt. Einzelne Sitzungen sind an anderen Wochentagen.

Ihre Aufgaben:

Betreuung von Hochschulgremien und -kommissionen wie dem Präsidium u. a. durch Vorbereitung der Tagesordnung von Sitzungen, Einholung von Voten, Zusammenstellung der Unterlagen, Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollführung und Nachhalten der Beschlüsse sowie Beratung der Vorsitzenden
Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Satzungen und Ordnungen sowie Lesefassungen
Pflege von Informationen im Intra- und Internet zu Gremien- und Kommissionsmitglieder sowie Pflege des Hochschulkalenders und Anpassung von Berechtigungen in den Teamrooms der Gremien
Mitarbeit bei der Koordination der turnusmäßigen Wahlen zu Gremien und Organen der Hochschule nebst Pflege der Wählenden und Kandidat:innen in einem Online-Wahl-Tool sowie fachliche Unterstützung der Wahlleitungen
Pflege von Übersichten wie den vielfältigen Mitgliedschaften der Hochschule vor allem in Wissenschaftsorganisationen und Erledigung von Aufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Ministerium

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Geisteswissenschaften, alternativ eine einschlägige dreijährige Ausbildung mit Zusatzqualifikation
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung bei der Erstellung von Protokollen
Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Produkten und Aufgeschlossenheit für aufgabenspezifische Online-Tools
Freude an der Erstellung von und Arbeit mit Texten sowie Verständnis rechtlicher Herangehensweisen und Fragestellungen
Serviceorientierung gepaart mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und Termintreue
Praktische Erfahrung im Hochschulbereich oder in der Gremienarbeit wünschenswert
Interesse an Hochschulpolitik

Bitte beachten Sie:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 24.11.2024 über unser Bewerberportal.
Die Stelle ist befristet in Teilzeit zu besetzen. Es handelt sich um eine Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit bis voraussichtlich Ende August 2026.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.12.2024 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen Sie über Ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen: