Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nicht wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.600 Studierenden. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf.
Zur Verwaltungsunterstützung der Lehr- und Forschungsaktivitäten der TUM School of Management am TUM Campus Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist möglich), auf zunächst zwei Jahre befristet, einen
Mitarbeiter (m/w/d) - Human Resources
- Unterstützung des Auf- und Ausbaus sowie der Weiterentwicklung der interdisziplinär und international agierenden Center der TUM School of Management am TUM Campus Heilbronn
- Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses
- administrative Betreuung der Centermitarbeiter
- Ansprechpartner für Gastprofessoren und weitere Gäste der School
- Erstellung regelmäßiger Reportings für die Bereiche des Bewerber-, Stellen- und Personalmanagements und Berichten an das Center Management
- Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren und deren ordnungsgemäße Abwicklung
- Erstellung von Raumnutzungskonzepten zur strategischen Planung des TUM Campus und deren operative Umsetzung
- administrative Unterstützung der Professuren zur Durchführung der akademischen Lehrtätigkeiten
- Erstellung von internen Informationsmaterialien und die konzeptionelle und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- idealerweise erste Berufserfahrung im Personal- und Verwaltungsbereich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken und Videokonferenztools)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team
- hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teamevents
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 bei entsprechender Qualifikation
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!
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