HR Operations Specialist (m/f/d)

Infront Financial Technology • Other • Frankfurt • 12h ago

Über Infront

Seit 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte in der Finanzbranche dabei, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Software in Europa - oder WealthTech, wie wir es nennen. Tausende von Vermögensverwaltern, Händlern und anderen Finanzexpert verlassen sich auf unsere reaktionsschnellen Tools, die auf umfassenden und zuverlässigen Daten basieren. So ermöglichen wir es unseren Nutzer, frei zu denken, schnell zu handeln und mit Zuversicht renditeorientierte Entscheidungen zu treffen. Gemeinsam schaffen wir Spitzenleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n HR Operations Specialist (m/w/d) mit Fachkenntnissen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und Operational Excellence.

Hauptverantwortlichkeiten:

Verwaltung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland in Zusammenarbeit mit einen externen Dienstleister
Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
Erstellung von Monatsberichten, einschließlich Personalbestandsanalysen
Koordination von Onboarding und Offboarding
Pflege von HRIS-Systemen (z. B. Talent Soft -Cegid, e-days, Ectool)
Beantwortung von Anfragen zu Gehaltsabrechnungen und Personalangelegenheiten
Erstellung offizieller Schreiben und Mitteilungen
Verwaltung des E-Mail-Posteingangs der Personalabteilung
Überwachung und Berichterstattung operativer KPIs
Mitwirkung an Sonderprojekten, wie z. B. Änderungen der Gehaltsabrechnung und Altersversorgung
Durchführung wiederkehrender interner und externer Audits
Unterstützung der HR Business Partner und Talent Acquisition

Profil:

Fundierte Kenntnisse des deutschen Gehaltsabrechnungsprozesses
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalabrechnung und HR
Starke analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Vertiefte Kenntnisse der deutschen Arbeits- und Steuergesetze
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein Einblick in unsere betrieblichen Leistungen:

Work-Life-Balance durch unser hybrides Arbeitsmodell
Interkulturelle Zusammenarbeit
Großzügige Urlaubstage pro Jahr
Ermäßigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
JobRad
Erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge

Bei Infront legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance durch unser hybrides Arbeitsmodell. Mit fast 500 Teammitgliedern aus über 30 Nationen sind wir stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu fördern. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund -unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung - sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.

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