Die BDEW Kongress GmbH führt als Veranstalter die jährlichen Branchen-Events „BDEW Kongress“ und „Treffpunkt Netze“ durch. Beide Veranstaltungen sind die größten Treffen der Energiewirtschaft und Plattform für den hochkarätigen Austausch mit Politik, Industrie und Wissenschaft.
Hast du Lust, im Herzen von Berlin die zwei Leitveranstaltungen der Energiewirtschaft mitzugestalten und umzusetzen? Liegt es dir, vieles im Blick zu haben und flexibel mit abwechslungsreichen Aufgaben umzugehen und dabei auch Teil der Energiewende für Deutschland zu sein?
Dann freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die Zusammenarbeit mit dir als
Projektmanager Eventmanagement (w/m/d)
Die BDEW Kongress GmbH ist 100%ige Tochter des BDEW, der als Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel verfolgt, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
Du unterstützt die Event-Projektleitung und die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Dazu übernimmst du die Verantwortung für Teilbereiche innerhalb der Veranstaltungsplanung und setzt diese selbstständig um. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der BDEW Kongress GmbH und dem BDEW zusammen.
Du übst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen dem Team, den BDEW-Abteilungen und unseren Dienstleistern aus. Als Mitglied des Planungsteams führst du in Teilbereichen eigenverantwortlich die Recherche, Briefing-Erstellung für Angebote, Beauftragung und Betreuung der Dienstleister durch. Dazu gehört die Koordination vor Ort, Anleitung des Teams sowie Nachbereitung, u. a. für folgende Dienstleistungen:
- Teilnehmermanagement
- Personaleinsatzplanung (Host/essen und Hands)
- Grafiken vor Ort (Banner, Wegweiser, Schilder etc.)
- Side-Events (z. B. begleitende Networking-Treffen)
- Studium / Ausbildung: Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Projektmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Hotel, Event- oder Projektmanagement
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in den genannten Bereichen, mit Freude an TN-Management und Personaleinsatzplanung
- Sehr gutes Organisationsvermögen: Fokus auf lösungsorientierte Aufgabenumsetzung; Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise: Engagiert, zuverlässig und selbstständig, ruhiger Kopf auch in stressigen Situationen
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Gespür für Kunden-Anforderungen und Wünsche; souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit- und Kommunikationsstärke
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Softwareanwendungen für moderne Online Kommunikation (MS Office 365) und Collaborations-Tools (z. B. Teams, SharePoint); Kenntnisse in Adobe Acrobat sowie Softwareanwendungen für Ticketshops und Websites (Redaxo) wünschenswert
- Spannendes Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, bei der Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchenkongressen mitzuwirken, mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum
- Arbeitsatmosphäre: Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeitsumgebung; flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Arbeitsabläufe einfindest; Alle Teammitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite
- Vergütung: Eine attraktive Vergütung mit unbefristetem Arbeitsvertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Arbeitsplatz: Modern ausgestattet mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- Zuschuss: Zum Deutschland- bzw. VBB-Firmenticket
- Fortbildungsmaßnahmen: Berufliche Weiterentwicklung durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Eventmanagement weiter auszubauen
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