Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Als eines der Institute der Fraunhofer-Gesellschaft erforscht und fertigt das Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS anwendungsspezifische mikroelektronische Lösungen mit einem Schwerpunkt im Bereich der smarten Sensoren.
Für unser Einkaufsteam in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Verhandlungsgeschick unser Team bereichert.
In Ihrer verantwortungsvollen Position tragen Sie entscheidend zur reibungslosen Material- und Warenversorgung bei und arbeiten dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten zusammen.
- Sie betreuen die Beschaffungsvorgänge für Verbrauchsmittel aller Art, Investitionen, Werk- und Honorarverträge sowie Kleinbaumaßnahmen.
- Unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden werden von Ihnen beraten und in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten unterstützt.
- Darüber hinaus arbeiten Sie mit dem zentralen Einkauf der Fraunhofer-Gesellschaft zusammen und liefern Behörden sowie Rechnungs- und Wirtschaftsprüfer*innen die relevanten Daten.
- Mithilfe von SAP begleiten Sie die organisatorische Vorbereitung und kümmern sich um die Durchführung der Auftragsvergabe, Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen und Angeboten inklusive des dabei anfallenden Schriftverkehrs.
- Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen Sie in SAP ein und kümmern sich um anfallende Zollformalitäten und Meldepflichten.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Einkauf
- Erfahrung mit SAP-Anwendungen oder anderen ERP-Systemen, idealerweise SAP ARIBA
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie im Bereich Zoll (u.a. Zollkodex, Zollbefreiungsverordnung) und Intrastat sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Serviceorientierung, sowie die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
- Wir unterstützen Sie bei der Einarbeitung durch Schulungen und fördern Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung. So sind Sie für zukünftige Themen gut aufgestellt.
- Sie haben die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich selbst zu gestalten und Ihre Ideen einzubringen. Dabei werden Sie von einem eingespielten Team unterstützt.
- Durch verschiedene Netzwerkformate haben Sie die Möglichkeit, sich intensiv mit Mitarbeitenden anderer Fraunhofer-Institute zu Themen wie formale Anforderungen, praktische Umsetzung in SAP oder Prozessoptimierung auszutauschen.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit integrierter Kernarbeitszeit von grundsätzlich 9:30 - 15:00 Uhr, Freitag von 9:30 - 13:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Tiefgarage und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
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