Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Gebäudereinigung Dieter Wicharz GmbH • Other • Köln • 2h ago

Sie lieben den Umgang mit Menschen und verfügen über eine ausgeprägte Servicementalität?
Die Herausforderungen rund ums Thema Personal und der direkte Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen liegen Ihnen am Herzen?
Darüber hinaus sind Sie offen für eine Erweiterung des klassisches HR-Aufgabenbereichs und blicken über den Tellerrand hinaus?
Dann sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen!

Wir sind ein mittelständisches und familiengeführtes Gebäudereinigungsunternehmen und sorgen bereits in der 3. Generation für Sauberkeit, Hygiene und einen glasklaren Durchblick in der Region in und um Köln.
Zu unseren Aufgabenschwerpunkten gehören neben der klassischen Unterhaltsreinigung u.a. auch Spezialaufgaben wie die chemiefreie Reinigung von Fassaden oder PV-Anlagen.
Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden lösen wir tagtäglich sämtliche Herausforderungen und Problemstellungen rund um das Thema Reinigung und Hygiene.
Was uns hierbei besonders auszeichnet ist neben einer hohen Dienstleistungsqualität auch ein hohes Maß an Flexibilität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in im Schwerpunkt Gehalt (m/w/d).
Wenn Sie sich vorstellen können, in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen und einem ausgeprägten Teamgeist arbeiten zu können, dann bewerben Sie sich bei uns und werden Teil unseres Teams.

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Aspekte inklusive Stammdatenpflege;
Hierzu zählt auch die Unterstützung unserer Objektleitungen bei der Mitarbeit in Themen der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Programm Datev.
Unterstützende Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden zur Sicherstellung der Einhaltung betrieblicher Prozesse
Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Abrechnungsprozesses und Mitwirkung bei der Gestaltung von Personalprozessen/Standards im administrativen HR-Bereich
Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte rund um das Thema Personalwesen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und organisatorischer Themenstellungen; Hierzu gehört u.a. auch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Versetzungen und Zeugnissen
Führung des Sekretariats (Post, E-Mail, Telefon) und Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern und Behörden: Hierbei kümmern Sie sich u.a. um das Bescheinigungs- und Meldewesen inklusive der dazugehörigen Korrespondenz sowie Ablage und Dokumentation
Prüfung, Verarbeitung und Aufbereitung zeitwirtschaftlicher Daten (Compliance bei Zeiterfassung)
Intervallmäßige Erstellung von HR-Berichten zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen
Zusätzlich: Durchführung der Fakturierung und Unterstützung bei der Erstellung von QM-relevanten Unterlagen (Objektordner, Reinigungspläne)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann bzw. vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Personalsachbearbeiter/in
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Gestaltung von effizienten Abläufen in Verbindung mit der Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken
Gute MS-Office- und Datev-Kenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten und Problemstellungen vorrangig selbstständig zu lösen
Empathie, Teamfähigkeit aber auch Durchsetzungsvermögen

Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) in Gleitzeit (Teilzeit möglich)
30 Urlaubstage pro Jahr
Attraktives Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
Angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten
Weiterbildungsförderung, Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Raum für eigene Ideen, Kreativität und Weiterentwicklung sowie Freiraum für selbstständiges Arbeiten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem liebenswerten und dynamischen Team
Flache Organisationsstrukturen und Kommunikation auf Augenhöhe
Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Süßigkeiten
Corporate Benefits wie z.B. Bikeleasing