Mehr als 550 Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringlichsten gebraucht wird.
doctari vermittelt seit 2008 ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt stetig dazu bei, Arbeitsbedingungen von medizinischen Fachkräften spürbar zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Legal & Compliance-Teams in Berlin suchen wir in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Legal Assistant oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
in Berlin
Deine neue Rolle: - Als Legal Assistant bist Du ein zentrales Bindeglied in unserem Legal & Compliance-Team und unterstützt unsere gruppenweite Rechtsabteilung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, die in Zusammenhang mit der Bearbeitung juristischer Fragestellungen anfallen.
- Du fertigst Aktenvermerke und diverse Schreiben/E-Mails an, verwaltest Termine, Wiedervorlagen und Fristen, verantwortest die Ablage von eingehender Post und unterstützt bei der Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen.
- Du pflegst eigenverantwortlich die digitale Ablage der Abteilung und förderst die interne Prozessoptimierung.
- Du unterstützt beim gruppenweiten Vertragsmonitoring, Versicherungs- und Wissensmanagement und der Pflege von unseren Intranet-Seiten.
- Du bist unsere Schnittstelle zur Executive Assistant der Geschäftsführung, weiteren internen KollegInnen und stehst auch mit Externen im Austausch wie z. B. Behörden.
Deine Erfahrung & Persönlichkeit: - Du hast eine Ausbildung im juristischen Bereich als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r abgeschlossen. Oder du bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im rechtlichen Umfeld als Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement mit.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln - idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
- Dich zeichnen Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Du bist optimistisch, blickst lösungsorientiert nach vorne und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Dir macht es Freude, sowohl im Team als auch selbständig zu arbeiten.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
Das bieten wir Dir: - Beitrag zur Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Events & Überraschungen
- Möglichkeit, seinen Hund mit ins Büro zu bringen
- Mental Health mit dem Fürstenberg Institut
- Sprachkurse Deutsch
- Gesundheitstage
- 49-Euro-Deutschland-Ticket als bezuschusstes Jobticket
- Job Bike
- Entwicklungsmaßnahmen & -möglichkeiten
- Zentral gelegene moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Getränkeauswahl
Das erwartet Dich
Wir sind in der Legal & Compliance Abteilung ein achtköpfiges Team, das gern zusammenarbeitet und täglich im Austausch ist. Innerhalb der doctari group haben wir eine zentrale Rolle inne und werden proaktiv von unseren Fachabteilungen an den Tisch geholt.
Bei der doctari group respektieren wir nicht nur Vielfalt – wir leben und unterstützen sie! Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft.
Komm zu uns! Unser Standort in Berlin ist in zentraler Lage, umgeben von vielen Cafés und Restaurants, und durch die U-Bahn bestens angebunden.
Du hast Interesse mehr zu erfahren oder Lust auf diese Stelle, dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier über unsere Karriereseite:
https://karriere.doctarigroup.com/offer/legal-assistant-oder-rechtsanwaltsf/61d69ab0-e294-4d35-8cc9-8ae1ca6f43d
Offene Fragen beantwortet dir Kathi, Team Lead Talent Attraction & Recruiting, gern persönlich unter +49 172 1568790.
Wir freuen uns auf dich!
doctari group GmbH & Co. KGaA
c/o doctari GmbH
Frankfurter Allee 31A
10247 Berlin
