ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie behandelt auf der Basis eines sozialpsychiatrischen Ansatzes Patient:innen ab dem 18. Lebensjahr mit Erkrankungen und Störungen aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie und Psychotherapie.
Dafür stehen 146 stationäre Betten, 8 stationsäquivalente Plätze, 75 tagesklinische Plätze und eine psychiatrische Institutsambulanz zur Verfügung.
Neben dem Krankenhausstandort Rissen werden an zwei weiteren Standorten im Hamburger Westen (Bahrenfeld und Osdorf) Tageskliniken und PIAs betrieben.
Für den Hamburger Bezirk Altona mit ca. 280.000 Einwohner:innen besteht ein Pflichtversorgungsauftrag (Sektorversorgung).
Wir suchen Sie zum 01.03.2025 als
Chefarztsekretär (w/m/d) Psychiatrie
in Vollzeit oder Teilzeit.
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten für die Leitungsebene (Chefarzt, Oberärzt:innen) sowie für die Mitarbeitenden der Abteilung
- Management von Terminen, sowohl telefonisch, online als auch vor Ort
- Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung, Personalabteilung, Pflegedienstleitung, Technik, IT und den Stationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Online-Formate)
- Mitorganisation der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Abteilung
- Durchführung von Verwaltungsvorgängen innerhalb der Abteilung
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Postbearbeitung
- Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen
- Kassenführung und -verwaltung
- Betreuung von Mitarbeitenden und Kontaktpflege mit Patient:innen
- Vertretung des Schreibbüros
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Wünschenswerte Vorerfahrung im Bereich der Psychiatrie
- Fundierte PC-Kenntnisse sowie umfassende Kenntnisse in Microsoft Office
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Flexibilität und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
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