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Vorstandsekretariat (m/w/d) in unserer Verwaltung in Mannheim
Mannheim
ab sofort
Vollzeit
unbefristet
Dächer sind unser Element und wir blicken zurück auf 70 Jahre Erfahrung in der Branche. Zu unseren Kunden gehören neben den Dachdeckern auch viele Zimmereien, Spenglerbetriebe und andere Profis mit spezifischem Materialbedarf. Heute sind wir marktführender Bedachungsfachhändler im süddeutschen Raum mit 30 Niederlassungen und wachsen weiterhin.
Starten Sie Ihre Karriere bei der DE Süd und kommen Sie mit uns höher hinaus! Für uns als Arbeitgeber gilt: Wir schätzen Sie nicht nur als Mitarbeiter, sondern auch als Mensch und unterstützen Sie dabei, sich weiterzuentwickeln. Lernen Sie uns kennen und machen Sie sich selbst ein Bild!
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Fachlich kompetente Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen für Gremien (Vorstand, Aufsichtsrat, Hauptversammlungen, etc.)
Verantwortung für die Planung und Organisation von Tagungen, Seminaren und Events, wie z.B. Hauptversammlung, Messen, Weihnachtsfeier, etc.
Koordination und Unterstützung beim Vertragsmanagement
Durchführung von Recherchen sowie (Daten-)Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
Meldung über Veränderungen bei den entsprechenden Ämtern
Ihr Profil
Abgeschlossene Betriebswirtschaftliche Ausbildung
Weiterbildungen im Bereich Finanzen oder Marketing wünschenswert
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
Berufserfahrung im Bereich Finanzberichterstattung wünschenswert
Erfahrung im Handel sowie Bedachungsbranche wünschenswert
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
Englisch-Kenntnisse nicht zwingend
Routiniertes Anwendungswissen im MS-Paket, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint
Interesse an Digitalisierung sowie erste Erfahrung in BI-Tools wünschenswert
Gute SAP-Kenntnisse
Fundierte Erfahrungen im Office Management
Freundliches Auftreten
Eigenständiges Arbeiten sowie routinierter Umgang mit ad hoc Aufgaben
Hohe Zahlen- und Technikaffinität
Gute Ausdrucksfähigkeit insbesondere hinsichtlich der Darstellung finanzieller Sachverhalte
Fachlich kompetentes Auftreten, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, präzise Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Management vielfältiger Schnittstellen (Agenturen, Dienstleister, etc.)
Unser Angebot
30 Tage Urlaub
Gute Bezahlung
Mitarbeiterprämien
Sonderzahlungen
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterbeteiligung
Gruppenunfallversicherung
Aus- und Weiterbildung
Betriebsarzt
Gute Verkehrsanbindung
JobRad:
JobRad nach der Probezeit möglich
Vermögenswirksame Leistungen
Parkplatz
flache Hierarchie
Sie wollen noch mehr erfahren, dann bewerben Sie sich jetzt mit nur wenigen Klicks!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !
Julia Müller
Personalabteilung
Tel: +49 621 / 47097 - 28
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