Die Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG), eine international verknüpfte Fachgesellschaft, sucht baldmöglichst eine engagierte Mitarbeiterin, einen engagierten Mitarbeiter für die Geschäftsstelle in Berlin-Lichterfelde.
In der Geschäftsstelle der DPG laufen die organisatorischen Fäden der Mitgliedschaft der DPG (über 800 Mitglieder), der regionalen Ausbildungsinstitute (über 300 Studierende) und des neu zu schaffenden zentralen Aus- und Weiterbildungsgremiums zusammen.
Für die Mitglieder der DPG in 19 Arbeitsgruppen und die Studierenden an 15 DPG-Instituten werden vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote angeboten, die von der Geschäftsstelle mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften der DPG geplant, koordiniert und regional umgesetzt werden.
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der Deutschen Psychoanalytischen Gesellschaft (DPG)
in Berlin gesucht
Ihre Aufgaben: - Assistenz des Vorstandes und der Gremien: Unterstützung des Vorstandes und der Gremien in organisatorischen Belangen, Vorbereitung von Meetings und ggf. Protokollführung.
- Koordination von Aus- und Weiterbildungsangeboten: Organisation und Abstimmung mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften zur Planung und Durchführung der Angebote, einschließlich der Jahrestagung der DPG.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsstelle, den Ausbildungsinstituten, den Arbeitsgruppen und den Mitgliedern der DPG.
- Mitgliederverwaltung: Betreuung der über 800 Mitglieder der DPG sowie Mitbetreuung von 300 Studierenden an den regionalen Ausbildungsinstituten der DPG.
- Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, allgemeiner Schriftverkehr sowie Organisation des Büroalltags.
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz von Führungsgremien erforderlich.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitgliedern und Studierenden.
- Kooperationsfähigkeit und die Bereitschaft, Aufgaben eigenverantwortlich und im Team zu übernehmen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten: - Abwechslungsreiche Aufgaben in einer bedeutenden psychoanalytischen Fachgesellschaft.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, kleinen Team.
- Angenehme Arbeitsumgebung in freundlichen Büroräumen im Haus des Instituts für Psychotherapie e.V. in Berlin.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache.
- Einarbeitung durch eine erfahrene Buchhalterin und die ausscheidende Kraft.
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Gehalt angelehnt an TVöD, Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- 30,8 Wochenstunden (80 % einer Vollzeitstelle) in Teilzeit.
- Das Deutschlandticket oder ein Fahrtkostenzuschuss werden übernommen.
Arbeitsort:
Geschäftsstelle der DPG, Goerzallee 5, 12207 Berlin-Lichterfelde
Wenn Sie Interesse an einer spannenden Aufgabe in einer renommierten Fachgesellschaft haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie über uns auf unserer Homepage (www.dpg-psa.de).
Bewerbungen richten Sie bitte an:
Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG e.V.)
Goerzallee 5, 12207 Berlin
oder per E-Mail an: geschaeftsstelle[AT]dpg-psa.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
