Das FEZ-Berlin (betrieben durch die KJfz-L-gBmbH) sucht zum 1.2.2025
eine*n Referent*in (m/w/d) der stellvertretenden Leitung des FEZ-Berlin als Elternzeitvertretung, befristet bis 31.8.2026, in Teilzeit mit 35 Wochenstunden
Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.
Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.
Das FEZ-Team fühlt sich mit hoher sozialer Empathie dem Prinzip der diversen Gesellschaft verpflichtet und lädt alle Generationen ein, im Spannungsfeld von (analoger) Tradition und (digitaler) Moderne bewährte Kulturtechniken kennen zu lernen und sich dem Abenteuer Zukunft zu stellen.
Du arbeitest gerne in einem Haus voller Kinder? Du möchtest unser pädagogisches Team des Bereichs Eventmanagement und die Bereichsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bildungsprojekten unterstützen und die gute Zusammenarbeit innerhalb des FEZ unterstützen? Du hast 360°-Skills und kannst ordnen, finden, komplexe Herausforderungen lösen, verhandeln, recherchieren, eine Präsentation erstellen, bist dir aber auch nicht zu schade, etwas zu kopieren und Kaffee zu kochen?
Unter Stress entwickelst du Superkräfte und Improvisation gehört zu deinen Special-Skills?
Du bist kooperativ, freundlich und aufgeschlossen, aber auch klar und bereit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen?
Dann möchten wir dich als Referent*in der beiden stellvertretenden Leiterinnen des FEZ und Leiterinnen Eventmanagement FEZ Bord holen.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Als Referent*in übernimmst du die eigenständige Sachbearbeitung in auch komplexen verwaltungstypischen Angelegenheiten und in der Veranstaltungsorganisation.
- Du führst eigenständige Verhandlungen mit Kooperationspartner*innen.
- Du koordinierst und bereitest Termine des Leitungsteams vor, übernimmst die organisatorische Vorbereitung von Leitungs- und Mitarbeiterklausuren und protokollierst Meetings
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Du verantwortest das Bewerbungsmanagement für den Bereich Eventmanagement.
- Du pflegst die digitale und analoge Ablage sowie die Pflege der Datenbanken.
- Du fungierst als Schnittstellenmanager*in zu anderen Abteilungen.
- Du organisierst eigenständig kleine Veranstaltungen.
- Du wirkst an konzeptionellen Arbeiten (Recherchen, Informationsbereitstellung, textliche Gestaltung, Lektorat etc.) mit
Folgendes bringst du mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsangestellte*r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann) oder ein Hochschulstudium
- ein aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- einen strukturierten, zuverlässigen, selbstständigen und organisierten Arbeitsstil
- sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten sowie mündlicher Kommunikation
- fundierte IT-Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Wünschenswert sind Berufserfahrung in ähnlichen Positionen und Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen.
Das tun wir, um dich glücklich zu machen:
Wir sind eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit Raum für eigene Ideen.
Du kannst dich in einem interessanten Umfeld von Partner*innen, von politischen Institutionen über pädagogische Einrichtungen bis tief hinein in die Berliner Kulturlandschaft bewegen.
Wir bieten:
- Möglichkeiten zur Fortbildung – angepasst an deine Bedürfnisse.
- Vergütung nach FEZ-Haustarif (z. Zt. analog zum TVL Berlin) Entgeltgruppe 9
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage
- kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins
- betriebliche Altersversorge: VBL
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket JOB oder BVG-Ticket
