Arztsekretärin / Medizinischer Fachangestellte*r Psychiatrie (m/w/d)

meinestadt.de • Other • Karlsruhe • 1w ago

Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Einsatzort: 76133 Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Arztsekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r in Vollzeit zu besetzen.

Unterstützung der Chefarztsekretärin, u. a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors
Vertretung der Chefarztsekretärin in ihrer Abwesenheit
Organisation der Privatsprechstunde
Schreiben von Arztberichten oder der sonstigen Korrespondenz des Klinikdirektors
Ansprechperson für Patient*innen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Fort-/Weiterbildungen
Administration von Urlaubs-/Fehlzeiten der Mitarbeiter*innen in Timeoffice

Eine Ausbildung, z. B. als Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine entsprechende Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen sowie den Mitarbeiter*innen
Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbstständiger Tätigkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

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