Villingen-Schwenningen ist mit ihren 89.000 Einwohnern das politische und kulturelle Oberzentrum der Region Schwarzwald-Baar Heuberg. Eine attraktive, aufstrebende Stadt, Hochschulstandort und Kreisstadt in attraktiver Lage zwischen Schwarzwald, Alb und Bodensee.
Die WIR Villingen-Schwenningen GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Villingen-Schwenningen und Dienstleister für alle wirtschafts- und standortrelevanten Fragen. Außerdem ist die WIR VS zuständig für die Bereiche Tourismus und Events der Stadt VillingenSchwenningen – dabei betreut das Team Hallen- und Veranstaltungsmanagement die top Veranstaltungsadressen der Stadt, wie die Neue Tonhalle, die Neckarhalle, das Theater am Ring, das Franziskaner Konzerthaus sowie einige weitere kleinere Locations.
Gestalte mit uns in einem engagierten Team den Bereich Hallen- und Veranstaltungsmanagement, als
Projektmanager (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
ab sofort, Vollzeit, unbefristet.
In Deiner Funktion übernimmst Du die organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Mit unseren Kunden besprichst Du die Veranstaltung im Detail, gestaltest Angebote und Veranstaltungsverträge. Sämtliche veranstaltungsrelevante Informationen werden von Dir eingeholt und die internen Veranstaltungsabläufe koordiniert. Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Team aus Projektleitern, Veranstaltungstechnikern, Aushilfskräften sowie unseren externen Dienstleistern. Ein weiteres Handlungsfeld ist die Koordination und Einsatzplanung von Cateringpartnern und Servicekräften, sowie die Beauftragung der Pflege und Wartung des gastronomischen Materials bzw. Inventars. Darüber hinaus kümmerst Du Dich mit dem Service-Team und den gastronomischen Wareneinkauf und die Warenbestellung.
- Organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung von Veranstaltungen
- Angebotserstellung und Vertragsmanagement
- Koordination der internen Veranstaltungsabläufe
- Koordination von Cateringpartnern und Servicekräften
- Wareneinkauf / -bestellung, Preiskalkulation, Marktbeobachtung
- Unterstützung bei der Team- und Büroorganisation
- Verantwortliche Veranstaltungsleitung / 'Chef vom Dienst' bei Veranstaltungen
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs- bzw. Messe-, Kongress- und Eventmanagement, eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/- mann oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder Ausbildung
- Du verfügst bereits über Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbarer Projektmanagementfunktion
- Erfahrung in den Bereichen Gastronomie (Veranstaltungstechnik wünschenswert)
- Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, deinem gewinnenden Auftreten und einem hohen Maß an Serviceorientierung und Gastgeberqualität begeisterst Du Gäste sowie Partner gleichermaßen
- Themen wie die Versammlungsstättenverordnung BW, Brandschutzregelungen, Gaststättenkonzession sind Dir ebenso vertraut wie deren Herausforderungen und den Umgang damit
- Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten gehören für Dich und für uns im Eventbereich dazu
- Eine interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeit
- Vier unterschiedliche Veranstaltungshäuser mit abwechslungsreichen Veranstaltungen und unterschiedlichen Zielgruppen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, motivierten Team
- Modernes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Offenheit und Raum für Gestaltung und Veränderung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und abteilungsübergreifender Mitwirkung (z.B. bei Outdoor-Events, Marketing,…)
- Eine faire Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen, hansefit Mitgliedschaft, Job Rad, flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und Möglichkeit zum Gleitzeitabbau, Langzeitstundenkonto
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