Betriebskostenabrechner Immobilienverwaltung (m/w/x)

Bischöfliches Ordinariat Regensburg • Other • Regensburg • 1w ago

Mit insgesamt etwa 1,5 Millionen Mitarbeitenden ist die katholische und evangelische Kirche in Deutschland die zweitgrößte Dienstgeberin nach dem Staat. Genauso individuell wie die mehr als 24.000 Hauptamtlichen, die im Bistum Regensburg angestellt sind, sind die Arbeits- und Berufsfelder, sodass nicht nur Menschen mit einer pastoralen Berufung diese erfüllen können. Es bietet sich Ihnen also ein vielfältiges Feld an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben aus unterschiedlichsten Fachrichtungen (Architektur, BWL, IT, Personal, PR, Recht, Soziales, Verwaltung uvm.).

Wir leisten gerne unseren Beitrag dazu, dass die beruflichen Aufgaben in Einklang mit individuellen Lebensentwürfen, Familie und sozialen Verpflichtungen gebracht werden können. Hiermit möchten wir Ihnen aufzeigen, warum es sich lohnt, Ihre berufliche Karriere in unserer Dienstgemeinschaft zu entwickeln.

Die Hauptabteilung Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Fachkraft für Nebenkostenabrechnungen bei Wohn- und Gewerbeobjekten (m/w/x)

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Verwaltung von Grundstücken und Immobilien

Ordnungsgemäße Durchführung sowie eigenständige Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Kostenkontrolle, Mieterbelastungen, Überprüfung von Kosten und Vorauszahlungen
Aufarbeitung der Betriebskosten, Prüfung des Verteilerschlüssels
Analyse und Erfassung von Betriebskostenbelegen und Verbrauchsdaten
Überprüfung von Kosten und Vorauszahlungen pro Heizanlage und Wohnungseinheit
Kostenüberwachung und Vergabe von Dienstleistungsaufträgen im Bereich der Hausbewirtschaftung
Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Aktualisierung / Pflege von Datenbanken
Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung regelkonformer Abläufe
Kommunikation mit Mietern bezüglich Nebenkostenabrechnungen und anderen vertragsrelevanten Themen
Durchführung interner Auswertungen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen
Abteilungsübergreifende und externe Kommunikation/Koordination zu allen Fragen rund um das Thema Betriebskostenabrechnung

Erfolgreich abgeschlossene Immobilienkaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Nebenkostenabrechnungen) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten
Sicherer Umgang mit gängiger ERP Software (z. Bsp. Wodis) und Microsoft Office-Paketen
Erfahrung im Management komplexer Vertragsstrukturen
Erfahrung in der Strukturierung, Analyse und Risikobewertung einer Vielzahl gleichartiger Verträge
Gute Menschenkenntnis, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Loyalität, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
Zahlenaffinität: sehr gutes Zahlenverständnis und kaufmännische Denkweise
Dienstleistungsorientiert, durchsetzungsfähig und verhandlungsstark
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Gutes Zeitmanagement
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Sicheres und freundliches Auftreten
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
Attraktive und faire Vergütung nach ABD
30 Tage Urlaub + 24.12, 31.12., Faschingsdienstag frei
Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket Job, Rabatte, uvm.

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