Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In dem Verbundprojekt SELMA4US wird in Kooperation zwischen den vier Hochschulen Aalen, Nürtingen-Geislingen, Ulm und der HdM aktuell ein neues Cam­pus;management-System (CMS) basierend auf SAP eingeführt. Das neue Campusmanagement-System umfasst den gesamten Student Lifecycle. Nach der Einführungsphase wird das Projekt nun in die Betriebsphase an den jeweiligen Hochschulen überführt. Für den Aufbau der Betriebsstruktur und die HdM-interne Koordination der verschiedenen Fachbereiche ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als
Interne Betriebssteuerung für das Campusmanagementsystem (m/w/d)
Kennziffer WS242506M
am Standort Stuttgart (Hochschule der Medien) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2026 befristet.
- Aufbau und Entwicklung eines Fachbetriebs für das Campusmanagement-System an der HdM in enger Abstimmung mit der zentralen Betriebssteuerung und den Koordinationsstellen im Verbund
- Koordination, Umsetzung und Evaluation von Betriebs- und Supportkonzepten an der HdM
- Umsetzung eines Anforderungsmanagements in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen zur Weiterentwicklung und Optimierung des CMS
- Entwicklung eines Schulungs- und Qualifizierungskonzeptes für das CMS
- Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Anwendern und Dienstleistern betreffend dem CMS
- Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und Schulungen
- Erstellung von Berichten/Vorlagen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Verantwortung für die interne Budgetplanung und das Budgetcontrolling
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
- Kommunikationsstärke, eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Freude im Umgang mit verschiedenen Interessensgruppen sowie eine hohe Serviceorientierung im Austausch mit Fachbereichen, Dienstleistern und sonstigen Akteuren
- Idealerweise Erfahrungen im (IT-)Projektmanagement und (IT-)Betrieb sowie Kenntnisse der Methoden aus dem klassischen und agilen Projektmanagement, idealerweise im Hochschulumfeld
- Fähigkeit in Prozessen zu denken
- Bereitschaft und Offenheit sich mit neuen Systemen und Technologien auseinanderzusetzen
- Zuverlässige Arbeitsweise sowohl im Team als auch selbstständig
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto