Verhandlungsleitung Bauvertragswesen (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart • Other • Stuttgart • 2d ago

Verhandlungsleitung Bauvertragswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist in einem kollegialen Submissionsteam mit vier Mitarbeitenden angesiedelt, die sich sowohl im eigenen Bereich selbstständig organisieren und die Submissionsterminplanung und -durchführung koordinieren, als auch in Abstimmung und Vernetzung zu den anderen beiden Teams des Dienstleistungszentrums kooperativ tätig sind.

Sie wirken bei der Vorbereitung und der Koordination von Ausschreibungen mit, u. a. über die elektronische Vergabeplattform der Landeshauptstadt Stuttgart, inkl. Verhandlungsleitung bei Submissionen
Sie führen die formale und rechnerische Prüfung der Angebote und sämtliche im Zusammenhang mit dem Abschluss der Submissionsergebnisse anfallenden Aufgaben durch, wie die Erstellung von Preisspiegeln, Führung der Vergabestatistiken, Aktualisierung von Musterschreiben
Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Jahresbau-Ausschreibungen mit und unterstützen bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben nach UVgO
außerdem zählen Telefonauskünfte und Beratung von Firmen, Architektur sowie Ingenieurbüros bei (nichttechnischen) Fragen zu Ausschreibungen zu Ihren Aufgaben
Schulungen für Mitarbeiter/-innen der technischen Ämter und Eigenbetriebe z. B. zur e-Vergabe gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie koordinieren die Bauinsolvenzverfahren, sind Ansprechperson zur internen Rechtsabteilung und betreuen das elektronische Behördenpostfach beBPo zur Sicherstellung der Kommunikation für Behörden zur Justiz
Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei Querschnittsaufgaben und unterstützen bei der Weiterentwicklung der e-Vergabeplattform und der Umsetzung der Digitalisierungsanforderungen im Rahmen des Projekts zur Ablösung des Baudatenverwaltungsprogramms

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), ein betriebswirtschaftliches Studium oder Personen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen
Kenntnisse vom Ablauf des Vergabeverfahrens, insbesondere Submissionstermin (VOB/A, VgV, UVgO)
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP sowie die Bereitschaft sich in die e-Vergabeplattform umfassend einzuarbeiten
Fähigkeit, Arbeitsspitzen und Termindruck insb. an den Submissionstagen (dienstags bis donnerstags, an welchen eine regelmäßige Präsenz von 9:00 bis 15:30 Uhr erforderlich ist) bewältigen zu können
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift