Die Potsdam-Residenz Immobilienverwaltung ist ein inhabergeführtes Immobilienmanagementunternehmen, das seit Anfang 2001 in Potsdam etabliert ist. Unsere Geschäftsräume befinden sich in der Berliner Vorstadt zwischen dem Heiligen See und der Glienicker Brücke. Wir betreuen für unsere Mandanten eine Vielzahl von Liegenschaften mit unterschiedlichen Prägungen. Im Verlauf der vergangenen Jahre haben wir uns auf die Verwaltung von hochwertigen Immobilien, aber auch Spezialimmobilien, in Berlin und Potsdam spezialisiert. Unsere Immobilienverwaltung ist ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu betreuen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für unsere Mieter. Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen und unsere Mitarbeiter individuell weiterentwickeln.
Für unser Team suchen wir ab sofort in Vollzeit (auch Teilzeit möglich) und unbefristet einen erfahrenen Immobilienkaufmann (m/w/d) im Bereich der WEG- Verwaltung
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien im Wohnungseigentum im objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteam
- Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam für die Vorbereitung der Abrechnungen und Wirtschaftspläne
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen mit modernsten digitalen Hilfsmitteln
- Sicherstellung der Liquidität der Gemeinschaften / Finanzsteuerung
- Verhandlung und Abschluss von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Vergabe und Überwachung von Instandsetzungsaufträgen
- Kommunikation und Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden u.a.
- Forderungsmanagement
- Regelmäßige Durchführung von Objekt- und Liegenschaftsbegehungen
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
- Freude an der Arbeit im, motivierten und hilfsbereiten Team
- strukturierte und analytische Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen/MS Office
- Idealerweise sind Kenntnisse der Immobilien-Management-Software DOMUS vorhanden
- Besitz des PKW-Führerscheins
- unbefristete Vollzeittätigkeit mit Flexibilität
- mobiles Arbeiten möglich
- Übernahme einer wertvollen und anspruchsvollen Aufgabe
- Tätigkeit in einer spannenden Branche
- Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
- Flache Hierarchien mit persönlicher Atmosphäre
- Kompetentes, humorvolles und kollegiales Team
- Offene Kommunikationskultur
- Teamorientierte Firmenveranstaltungen
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