Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. • Other • Dresden • 2d ago

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz‑Zentrum Dresden‑Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel suchen wir ab 1. März 2025 Sie als

Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)

Die Stelle ist bis zum 28. Februar 2027 befristet. Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 30 Stunden.

Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelprojekte
Schnittstelle zu Projektleitenden/‑mitarbeitenden: Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten
Erstellung von Projektanträgen (v. a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Antragsunterlagen)
Erstellung von Mittelabrufen und Zwischennachweisen/‑abrechnungen entsprechend der jeweiligen Vorgaben der Zuwendungsgeber
Projektcontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
Projekt-Nachkalkulationen (v. a. Soll-/Ist-Analysen, Erstellung der Endnachweise)
Datenerfassung in verschiedenen DV‑Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann/‑frau, Bürokaufmann/‑frau) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert, sichere Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen
Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

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