Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n
Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9.
Qualitätssicherung
» Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement
Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen
» Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle
» Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich
Sicherstellung funktionierender Schnittstellen
» Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten
» Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich
Clearingfunktion
» Aufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion
» Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
» Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)
» Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
» Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
» Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
» Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
» Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
» Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
» Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
» Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
» Mitarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
» Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
» Notfallbetreuung für Kinder
» Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
» Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass"
» Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
» Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden.
Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
