IT-Projektmanager / IT-Berater DMS / ECM für kirchliche & soziale Verwaltungen (gn) in München, Nürnberg oder 100% im Home-Office

OPTIMAL SYSTEMS GmbH • Other • München, Nürnberg, Home-Office • 9h ago

Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.

Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

Du bist Ansprechperson für unsere kirchlichen sowie verwaltungsnahen Kunden (z. B. Diözesen, Ordinariate) und planst, organisierst & realisierst in diesem Zusammenhang Projekte.
Du berätst unsere Kunden in allen Fragen rund um digitale Prozesse und DMS (Dokumentenmanagement) von der ersten Analyse bis hin zur Implementierung und steuerst eigenverantwortlich das Projektteam, indem Du als Projektleiter*in die Verantwortung für die ordnungsgemäße Planung & Abwicklung der Dir übertragenen Projekte übernimmst und dabei stets alle Termine, Budgetvorgaben sowie Ressourcen im Blick behältst.
Du erstellst Konzepte, um unsere Software enaio® optimal bei unseren Kunden zu implementieren und verantwortest damit die Einrichtung sowie Konfiguration der dafür notwendigen Lösungsbausteine & Schnittstellen.
Du konzipierst, entwickelst & implementierst elektronische Workflows zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen (z. B. Vertragsmanagement, Posteingang) und führst Schulungen sowie Workshops für Administrator*innen & Key-User durch.

Mit Deinen praktischen Erfahrungen im Kontext von kirchlichen und sozialen Organisationen oder öffentlichen Verwaltungen,
Deinem ausgeprägten technischen Verständnis und Deiner Leidenschaft, mit Digitalisierung die Arbeitswelt unserer Kunden zu optimieren,
Deinen grundlegenden Kenntnissen in den Bereichen IT-Infrastruktur, Betriebssysteme und Datenbanken,
Idealerweise Deinen ersten Erfahrungen mit Programmiersprachen, wie z. B. XML, VBA, VBS, Java oder JavaScript,
Deiner analytischen Denkweise und hohen Eigeninitiative sowie Deiner ausgeprägten Problemlösungsfähigkeit,
Deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Deinem souveränen Auftreten und Deiner ausgeprägten Präsentationsfähigkeit,
Deiner offenen, kommunikativen und teamorientierten Art im Umgang mit Deinen Kollegen & Kolleginnen sowie mit unseren Kunden.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*:

Work-Life-Balance: eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit auf bis zu 100% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember

Perspektive & Arbeitsumfeld: unbefristete Arbeitsverträge, Mitgestaltungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, eine moderne IT-Ausstattung sowie legendäre Teamevents & Firmenfeiern

Gesundheit & Wohlbefinden: ein vielfältiges Beratungs- und Workshopangebot, betriebliche Altersvorsorge, sowie Fitness- und Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote

Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung: ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, bezahlte Sprachkurse, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung

Monetäre Benefits: diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits, Zuschuss zu Kita-Kosten, Fahrrad-Leasing & unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen

* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

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Teamleiter / Team Lead (m/w/d) Service Management – Finance

noris network AG • Other • Nürnberg, Aschheim (bei München), Berlin, Home-Office • 2m ago

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Frontend Webentwickler (m/w/d) - Software Developer Frontend

Ratbacher GmbH • Other • Stuttgart, Hagen, Bad Aibling, München, Köln, Nürnberg, Home-Office • 2m ago

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Außenregulierer (m/w/d)* Schäden

ALH Gruppe • Other • Großraum München, Nürnberg, Home-Office • 2m ago

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(Senior) Finance Consultant (m/w/d) für ERP-Projekte in Microsoft Dynamics 365 - Sport & Hotellerie

GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH • Other • Münster, Essen, Leonberg (Stuttgart), Aschheim (München), Lauf (Nürnberg), Home-Office • 2m ago

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IT Inhouse Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: ERP-Systeme

GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH • Other • Münster, Essen, Leonberg (Stuttgart), Aschheim (München), Lauf (Nürnberg), Home-Office • 3m ago

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3m ago

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