Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Hochschulservice Personal
Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 35.1.649
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung zunächst befristet bis zum 31.12.2025 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich.
Der Hochschulservice Personal betreut und berät die Mitarbeitenden der THWS in sämtlichen personalrechtlichen Belangen und unterstützt die Hochschulleitung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen. Im Rahmen der umfangreichen Tätigkeiten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser bestehendes Team unterstützt.
- Betreuung der Beamtinnen und Beamten (Teilbereiche; unter Anwendung der Vorschriften des BeamtStG, BayBG, LlbG und der weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften)
- Betreuung der hauptberuflichen Tarifbeschäftigten (unter Anwendung des TV-L, WissZeitVG und der weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften)
- erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom), vorzugsweise in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung mit dem Schwerpunkt im Personalwesen; alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachwirtin -Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Ausbildung
- optional erste einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich
- IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
- aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Wir bieten ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im spannenden Hochschulumfeld. Sie arbeiten gemeinsam mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team und erhalten aus eben diesem eine qualifizierte und umfassende Einarbeitung. Unsere Büroarbeitsplätze sind sehr gut eingerichtet mit moderner IT.
Die THWS steht für die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie; wir bieten u.a. eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung. Es gibt vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung sowie eine gute ÖPNV-Anbindung und einen Zuschuss zum Jobticket der Deutschen Bahn.
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
