Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 525 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Familien-Bildungsstätte Salzgitter Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum 01.02.2025 eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten für die Familien-Bildungsstätte Salzgitter. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,75 Stunden (Teilzeit).
Die Familien-Bildungsstätte (FABI) ist ein Kirchort, der in den Sozialraum eingebettet ist und dort die Bedürfnisse der Menschen wahrnimmt und ganzheitliche Bildungsangebot anbietet. Die FABI ist eine anerkannte Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe und der Familien- und Erwachsenenbildung mit Standorten in Salzgitter, Wolfenbüttel und Goslar. Als Zentrum für Bildung, Beratung, Begleitung wirkt sie aus der christlichen Grundhaltung heraus als Partnerin auf Augenhöhe für die Herausforderungen der Menschen im Sozialraum. Um diese Aufgaben zu erfüllen, unterstützt die/der Verwaltungsangestellte durch die Organisation von Kursen und Projekten und übernimmt zudem die Büroorganisation.
Ihre Aufgaben - Organisatorische und administrative Vorbereitung, selbständige Begleitung und Nachbereitung von Kursen, Projekten und Veranstaltungen einschließlich Unterstützung der Programmplanung und Öffentlichkeitsarbeit
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Information und Beratung von Teilnehmer:innen und Referent:innen
- Vorbereitende Buchhaltung, Arbeit mit DATEV
- Vorbereitung der Anträge und Nachweise für Zuwendungen / Projekte inkl. statistischer Auswertungen
- Erstellung von Honorarverträgen und -abrechnungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen
- Terminüberwachung
- Kassenführung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Materialverwaltung
- Postbearbeitung
- Statistik für Bundesarbeitsgemeinschaft und Landesjugendamt
Wir erwarten - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kundenfreundliches Auftreten und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse MS Office
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit dem Kursverwaltungsprogramm KuferSQL
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Erfahrungen in Social Media (Instagram/Facebook)
- Flexibilität und Organisationsgeschick
Wir bieten - eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 29.11.2024.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Familienbildungsstätte Salzgitter, Frau Stephanie Temborius, zur Verfügung. Tel. 05341-456 82. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina Güldenpfennig, Personalreferentin, Tel. 05121-307 423.
> www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de Jetzt bewerben
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Hildesheim 31134 Domhof 18-21
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