Abteilungsleitung (m/w/d) WEG-Management

Frank • Other • hamburg, de • 15h ago

Über uns

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Mit unseren 350 Kolleg*innen an den Standorten Hamburg, Kiel, Hofheim am Taunus und Frankfurt am Main setzen wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter für unsere vielfältigen Kunden Großes in Bewegung.

Übernimm eine Schlüsselrolle als Abteilungsleitung im WEG-Management in Hamburg oder Kiel. In dieser verantwortungsvollen Position führst du dein Team mit Weitsicht und Expertise und arbeitest eng mit den Kolleg*innen aus den verschiedenen Fachbereichen zusammen. Du entwickelst effiziente Strategien und optimierst Prozesse, um die erfolgreiche Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften sicherzustellen. Gemeinsam gestaltet ihr die Zukunft von FRANK und stärkt unsere Position als führender Akteur in der Immobilienbranche.

Aufgaben

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines größeren Teams an zwei Standorten
Du entwickelst kontinuierlich das Team weiter und optimierst die Unternehmensprozesse
Du wirkst an der erfolgreichen Akquisition von neuen Verwaltungsmandaten mit
Du unterstützt fachlich deine Kolleg/innen und bist Ansprechperson für Eigentümer und Beiräte bei besonderen oder komplexen Anliegen
Du leitest souverän große Eigentümerversammlungen
Du treibst proaktiv mit deinem Team die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes voran, insbesondere bei energetischen Sanierungsmaßnahmen
Du initiierst und organisierst Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen technischen Fachkräften
Du steuerst Dienstleister effizient und verwaltest im Bedarfsfall eigenständig einen kleinen, exklusiven Bestand

Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches bzw. immobilienwirtschaftliches Studium, gerne ergänzt um relevante Zusatzqualifikationen (z. B. Immobilienfachwirt/in, Immobilienökonom/in)
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung, inklusive mehrjähriger Führungserfahrung
Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken sowie eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus
Du bringst Flexibilität und Dynamik mit
Du findest schnell gute Lösungen für komplexe fachliche Sachverhalte und bist gleichzeitig stark in der Umsetzung
Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und idealerweise in dem ERP-System Wodis Sigma der Aareon AG und dem CRM-Tool Casavi

Wir bieten

Ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung des WEG-Managements beizutragen
Einen zielgerichteten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive
Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work
Eine leistungsgerechte Vergütung und laufende Weiterbildung
30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei
Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad
Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness
Regelmäßige Team-/Firmenevents
Für Kolleg*innen: interessante Angebote für Wohnen, Mode und Technik