Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Personal in Voll- oder Teilzeit

hidden professionals GmbH • Other • Mainz • 8h ago

Die hidden professionals GmbH ist ein innovatives Software- und Beratungshaus mit Sitz in Mainz. Als junges, dynamisches Unternehmen entwickeln und vertreiben wir cloudbasierte Businesssoftware-Lösungen im Bereich Human Resources.

Seit über 10 Jahren betreuen wir sowohl mittelständische Unternehmen als auch weltbekannte Konzerne. Unser Erfolg basiert auf einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, schnell eigene Projekte zu übernehmen.

Kundenbetreuung: Als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bestandskunden nach der erfolgreichen Einführung unserer Software sorgst du dafür, dass unsere Produkte fortlaufend zufriedenstellend genutzt werden.
Unterstützung im RPO (Recruitment Process Outsourcing: Bewerbermanagement im Auftrag unserer Kunden, insbesondere Schaltung und Prüfung von Stellenanzeigen, administrative Tätigkeiten sowie Betreuung von Hotlines
Hilfe und Feedback-Management: Du stehst den Kunden regelmäßig zur Seite, sammelst ihr Feedback und arbeitest eng mit unserem technischen Team zusammen, um unsere Produkte kontinuierlich zu verbessern.
Kontinuierliche Kundenunterstützung: Du überprüfst regelmäßig die Bedürfnisse der Kunden, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen weiterhin ihren Anforderungen entsprechen, und schlägst gegebenenfalls Anpassungen vor.
Durchführung von Schulungen: Du planst und leitest Anwenderschulungen sowohl vor Ort als auch remote, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die Software optimal nutzen können.

Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
EDV-Kenntnisse: Wünschenswert sind fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Web-Technologien
Kunden- und Serviceorientierung: Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, die du gezielt einsetzt
Kommunikations- und Teamfähigkeit: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und besitzt Verhandlungsgeschick
Selbstorganisation und Lernbereitschaft: Du zeichnest dich durch hervorragende Selbstorganisation und eine hohe Lernbereitschaft aus
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, bist engagiert und zuverlässig und zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufs- als auch von Quereinsteigern.

Wir bieten Dir spannende Aufgaben in einem dynamischen Team, in dem Du Deine eigenen Ideen einbringen und umsetzen kannst. Freue Dich auf flache Hierarchien, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unseres Software-Portfolios beizutragen.

Hast Du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von hidden professionals! Auch wenn nicht alle genannten Punkte zu 100 % auf Dich zutreffen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bewerbungsprozess: Passt der erste Eindruck Deiner Bewerbungsunterlagen, findet ein erstes Gespräch online statt. Wenn die Chemie stimmt, laden wir Dich zu einem zweiten Termin ein, bei dem Du unser Team und Deine zukünftige Arbeitsumgebung kennenlernen kannst.

Wir bieten